倉庫保管請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「パレット保管料」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「棚卸作業」まで各項目の完了状況を確認します。出荷内容、引き渡しまたは保管の記録、顧客が確認した数量を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

パレット保管料, ピッキング作業, 棚卸作業：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

パレット保管料

パレット週またはパレット日を数量に入れ、毎週月曜時点の在庫パレット数など数え方を書きます。

ピッキング作業

合意どおり注文1件または明細1行ごとに請求し、その月に処理した数と期間を書きます。

棚卸作業

棚卸しの実施日と、全数か循環棚卸しかの別、作業時間や数えたロケーション数を書きます。

品目と物量

品目コード、個数・重量・容積、梱包単位、取扱条件を記載します。

区間と期間

発地と着地、保管または輸送の期間、積み下ろしの担当、引き渡しの確認方法を決めます。

具体的に確認する範囲

保管したパレット数と日数、ピッキングした注文数、棚卸しの基準日と数量を記録します。

送付前の確認事項

• 「パレット保管料」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「ピッキング作業」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「棚卸作業」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。