診療所向け医療消耗品の発注書テンプレート

進め方の例

1. 見積書との照合

   例：仕入先の見積書から「ニトリル検査用手袋（Mサイズ、100枚入り箱）」を取り、数量、単価、仕様をそのまま写します。

2. 承認と送付

   「手指消毒用アルコール（500mlポンプボトル）」を含む全明細の納品日と納品先を確認し、承認者欄に署名して発注書を送付します。

3. 受け入れと照合

   品物が届いたら発注書と照合し、支払い前に仕入先の請求書を発注番号と突き合わせます。

記載する項目

納品物と作業項目

ニトリル検査用手袋（Mサイズ、100枚入り箱）, 滅菌ガーゼ 10×10cm（100枚入り）, 診察台用ペーパーシーツ（幅50cm×40m）, 手指消毒用アルコール（500mlポンプボトル）：仕入先の見積どおりに、各明細の数量、単位、合意した単価を記載します。

ニトリル検査用手袋（Mサイズ、100枚入り箱）

サイズと素材を省かずに書きます。ニトリルがビニールに、MがLに変わると着け心地も肌への反応も変わるため、「代替不可」と明記します。

滅菌ガーゼ 10×10cm（100枚入り）

滅菌ガーゼには個包装と大袋があります。どちらかを書き、期限の迫った在庫が届かないよう、納品時点で残っているべき使用期限の下限を示します。

診察台用ペーパーシーツ（幅50cm×40m）

注文の前に診察台のホルダーを確かめます。幅と芯の大きさが合う必要があり、安い45cmのロールでは取り付けられません。

手指消毒用アルコール（500mlポンプボトル）

アルコール系の液体は運送会社が別扱いにすることが多いので、仕入先に発送方法を確かめ、受け取れる人がいる時間帯を備考に書きます。

仕入先と見積書

仕入先の名称と、この発注で受け入れる見積書の番号を記載し、各価格がどの見積りによるものか分かるようにします。

納品の条件

納品日、納品先の住所、配送方法、品物を受け取る担当者を記載します。

具体的に確認する範囲

各行に仕入先の品番と包装単位を書き、他社製品での代替発送を認めるかどうかと、使用期限のある品の残り期間の下限を明記します。

送付前の確認事項

• 「ニトリル検査用手袋（Mサイズ、100枚入り箱）」の仕様・数量・単価は仕入先の見積と一致していますか。
• 「滅菌ガーゼ 10×10cm（100枚入り）」の納期と受取担当者は決まっていますか。
• 「診察台用ペーパーシーツ（幅50cm×40m）」の支出は予算の責任者が承認していますか。