退職届
退職の意思と最終出社日を丁寧に伝える短い書面です。国ごとに使われる書式に合わせて作成できます。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国 *
- イギリス *
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
退職届は、退職する意思と最終出社日を会社に文書で伝えるための書類です。長く書く必要はありません。氏名、提出日、退職する旨とその日付、そして丁寧な結びがあれば足ります。
この書式は、いくつかの項目を入力するだけで書類を作成します。国を切り替えると、その国で一般的な書式になります。日本の退職届・退職願、韓国の사직서、ドイツの書面による解約通知の形式、米国・英国・国際共通のビジネスレターから選べます。保存しておいた氏名や住所は自動で入り、この書類だけで書き換えることもできます。
使う場面
- 退職を決め、契約書や就業規則が書面での申し出を求めているとき
- 退職を伝えた日付を、本人と人事部門の記録として残したいとき
- 会社が退職届・退職願のような決まった書式を想定しているとき
- 上司に口頭で相談を済ませ、その内容を書面で確認しておきたいとき
書き方
- 氏名、会社名、宛先の氏名と役職を入力します。
- 契約書や就業規則の予告期間を確認してから、最終出社日を決めます。
- 理由は書きたいときだけ選びます。書かなくてよい国も多くあります。
- 感謝や引き継ぎの文を入れるかどうかを選び、プレビューを確認します。
- 印刷して署名・押印するか、Wordファイルで保存して文面を整えます。
よくある間違い
- 最終出社日を書き忘れ、いつ終わるのかが分からない書面にしてしまうこと
- 感情的に書いたり、不満を並べたりすること。不満は退職面談で伝えるほうが適切です。
- 印刷した書面に署名・押印し忘れる、あるいは提出日を控えた写しを残さないこと
- 契約書で定められた上司や人事担当者以外に提出すること
- 一つの国の書式がほかの国でもそのまま通用すると考えること。特にドイツでは署名した紙の書面が重要です。
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- イギリス (GB): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- クラシック
- モダン
- ミニマル
- ウォーム
- 白黒（シンプル）
- 公文書
- サイドバンド
- バナー
- エグゼクティブ
- レッジャー
- コンパクト
- 枠付き書式
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 理由は必ず書かなければなりませんか。
- 多くの国では必須ではありません。韓国や日本では「一身上の都合」のように短く書く慣行があるため、選択肢を用意しています。書きたくない場合は「理由は書かない」を選んでください。
- 提出した退職届を撤回できますか。
- 契約内容、現地の規則、会社がすでに受理したかどうかによって異なります。日本では退職願と退職届を区別して扱うのが一般的なため、両方を用意しています。撤回できると考える前に、人事部門に確認してください。
- メールで送ってもよいですか。
- 英国や米国ではメールも一般的です。ドイツでは手書きの署名のある紙の書面が必要で（民法典第623条）、韓国や日本では署名・押印した紙の書面を求める会社が多くあります。迷う場合は、署名した書面を手渡し、スキャンも併せて送ってください。
- この書式は法的助言ですか。
- いいえ。一般的な書式です。予告期間や形式の要件は契約や国によって異なるため、提出前にご自身で確認するか、専門家にご相談ください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 6か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、イギリス、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。