雇用契約書
職務、期間、労働時間、賃金、休暇、予告、準拠法など、多くの国が求める要点をまとめた雇用契約書です。国ごとの規則が反映されます。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国 *
- イギリス *
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
雇用契約書は、使用者とその下で働く人との約束を記す書面です。どんな仕事か、いつ始まるか、週に何時間働くか、賃金はいくらでいつ支払われるか、休暇はどれだけあるか、そしてどちらがどのように終わらせられるかを定めます。多くの国では、最も大切な点は契約ではなく法が決めています。そのため、よい書面契約とは、法が空けている部分をはっきり書き、法が定める部分とは食い違わないように書くことです。
この書式は、国ごとに期待される構成で契約書を作ります。国際共通版は、番号付きの平易な契約書に準拠法の条項を置いたものです。韓国版は、雇用労働部の標準勤労契約書の順序に沿って、賃金の構成項目、所定労働時間、休日、年次有給休暇など、勤労基準法が書面での明示を求める項目を備えます。日本版は、雇用契約書を兼ねる労働条件通知書で、2024年に加わった「変更の範囲」と更新上限の欄を含みます。ドイツ版はNachweisgesetzの項目を備えたArbeitsvertrag、英国版は1996年雇用権利法第1条の書面通知、米国版は随意雇用を前提に、時間外労働の区分と営業秘密に関する免責の告知を備えます。期間の定めの有無、試用期間、予告期間は、別の書面ではなく一つの書式の中の選択項目です。
使う場面
- 採用にあたり、初出勤の前に労働条件を書面にまとめておきたいとき
- 雇用契約書への署名を求められ、完全な契約書に何が入るのかを知りたいとき
- 書面での契約や労働条件の明示が法で求められ、必須項目を一か所にまとめたいとき
- 書面で行うことを求める国もある有期雇用の契約書が必要なとき
書き方
- まず国を選びます。国によって入力欄と条項が変わります。
- 自社の情報は保存済みの情報から入ります。労働者の情報は入力してください。
- 職名、主な業務、雇用開始日、就業場所、期間の定めの有無を入力します。試用期間は法が認める場合にだけ設けてください。
- 労働時間、休憩、休暇を決めます。法定の最低基準だけでなく、実際に与える内容を書きます。
- 賃金の額、通貨、単位、支払時期を入力し、賞与、手当、福利厚生は別の欄に書きます。
- 予告期間と準拠法を確認し、印刷またはダウンロードして双方が署名し、署名済みの書面を各自1通保管します。
よくある間違い
- 賃金を、税引前か、月額・年額・時給のどれかを示さずに金額だけ書くこと
- 法が認める期間より長い試用期間や予告期間を定めること
- 有期雇用の契約書に終了日を書き忘れること、また勤務開始前の署名を求める国で、勤務を始めたあとに署名すること
- 他国の条項をそのまま持ち込むこと。随意雇用の条項はドイツや韓国に合わず、日本の労働条件通知書は米国のオファーレターとは別物です。
- 署名済みの書面を労働者に渡さないこと。複数の国が交付を求めています。
- 現地の規則を確認せずに競業避止や違約金の条項を紛れ込ませること。別の競業避止の書式とその注意書きをお読みください。
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- イギリス (GB): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- 公文書
- エグゼクティブ
- クラシック
- 白黒（シンプル）
- ミニマル
- レッジャー
- モダン
- コンパクト
- サイドバンド
- ウォーム
- 枠付き書式
- バナー
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- この契約書はそのまま使えますか。
- 一般的な書式であり、法的助言ではありません。労働法は強行規定が多く、国により、また地域や業種によっても異なります。署名の前に、賃金、試用期間、予告、休暇を適用される規則と照らして確認し、特殊な内容は専門家に見てもらってください。
- そもそも書面にする必要がありますか。
- 多くの国では契約自体は口頭でも成立しますが、主な労働条件は使用者が書面で示さなければなりません。英国の書面通知、ドイツのNachweisgesetzの項目、韓国・日本の労働条件の書面明示がそれにあたります。書面の契約は、あとで何を合意したかをめぐる争いも減らします。
- 電子署名で締結してもよいですか。
- 国と書面によって異なります。ドイツでは2025年から、条件を満たせばNachweisgesetzの書面をメールなどのテキスト形式で送ることができますが、労働者は署名入りの写しを求めることができ、有期の定めは書面で行う必要があります。韓国では交付する書面に電子文書も含まれ、日本では労働者が希望すれば電子メールで明示できます。QuoteBillの電子契約で署名することもできますので、お住まいの国がこの書面にどの方式を認めるかを確認してください。
- 契約と法律の内容が食い違ったらどうなりますか。
- 労働者に不利な契約条項より、強行的な労働法が一般に優先します。多くの条項に「法令が認める範囲で」と書かれているのはそのためです。契約が法の要求より労働者に有利な場合は、通常、契約が適用されます。
- 競業避止や秘密保持の誓約はどこに入れますか。
- この契約書には簡単な秘密保持条項しかありません。退職後の競業避止は、多くの国で独自の限界がある別個の合意ですので、秘密保持・競業避止の書式を使い、お住まいの国の注意書きをお読みください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 6か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、イギリス、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。