空白の請求書テンプレート
商品またはサービスなどの項目をあらかじめ用意した空白の請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。
業種別テンプレート
- 商品またはサービス
白紙の請求書を使う場面と、手書きで埋める項目
進め方の例
記入方法を選ぶ
書式を白紙のまま印刷してペンで書くか、エディターで開きます。どちらも「商品またはサービス」の1行から始まります。
行と計算を書く
「商品またはサービス」を実際の内容に書き換え、ほかの項目ごとに行を足して、計算は手で行うかエディターに任せます。
確認して渡す
取引先になったつもりで一度読み返し、渡すかPDFに保存して、入金があったら請求書番号で照合します。
毎回内容が違う請求書では、サンプルの明細がかえって邪魔になります。週末のマルシェでの販売、部品がまちまちな修理、取引先から一度だけ頼まれた仕事などです。空白のテンプレートにはレイアウト、合計、税の行だけがあり、明細の言葉はすべてご自身で書きます。ロゴ、振込先、支払条件を設定しておけば、以後は明細だけを書き換える自分用のひな形としても使えます。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 商品またはサービス：空いている1行です。サービスや商品ごとにこの行を繰り返し、実際の名称、数量、金額を書きます。
- 商品またはサービス
- 取引先が見て分かる名称を書き、数量の横に時間、個、メートルなどの単位を添え、品目が増えたら同じ行を繰り返します。
- 手書きで埋める項目
- 会社名と住所、取引先、番号、日付、各明細行を書きます。数量や単位のように、取引先が聞き返すことになる欄を空けないでください。
- 書式が計算してくれる部分
- エディターで入力すれば、金額、税額、合計を計算します。白紙を印刷して手で書く場合は、すべての計算を自分で行い、2回確認します。
- 具体的に確認する範囲
- 「商品またはサービス」の欄に販売した内容の名称を書き、サービスには時間や日といった単位を付けます。
送付前の確認事項
- 「商品またはサービス」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- エディターで入力するか、印刷して手書きにするかを先に決めます。手書きなら、計算はすべて手で行います。
- 各行に名称、数量、単価を書きます。数量のない金額は確認できません。
- 完了した作業を先に書き、そのあと支払期日と受領済みの金額を書くと、あとから思い出す必要がありません。
入力例：白紙の書式を手書きで埋める
金額は例で、税率は例として10%を使っています。白紙の書式には「商品またはサービス」の行が1つだけあります。造園業者がこれを3行に書き換えました。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| フェンスパネル | 6 × 4,200円 | 25,200円 |
| 固定金具 | 2 × 1,850円 | 3,700円 |
| 配送 | 1 × 3,500円 | 3,500円 |
| 小計 | 32,400円 | |
| 消費税 (10%) | 3,240円 | |
| 合計 | 35,640円 | |
手書きなら、行の金額を自分で合計します。税抜金額は32,400円です。消費税10%は3,240円、請求合計は35,640円です。エディターで入力した場合は、同じ3つの数字が表示されます。
- 訂正のしかた：書き間違えたときは二重線を引き、横に正しい内容を書きます。
- 数字の書き方：数字は桁をそろえて書き、金額には「円」を付けて、桁区切りのカンマを入れると読み違いを防げます。
- 控えの残し方：同じ内容の控えが必要なら、複写式の紙に書くか、渡す前にコピーまたは撮影します。
- あとから入力し直すとき：手書きで渡した請求書も、同じ請求書番号でエディターに入力し直しておくと、記録として残せます。
- 白紙の書式の利点：サンプルの文言を消す必要がなく、書くべき項目だけが残っています。
白紙の請求書でよくある間違い
- 最初の行に「商品またはサービス」の文字が残ったまま渡す。
- 明細を書かず合計だけを書き、どう計算したか確認できなくする。
- 電卓なら気づく手計算のミス。縦と横の両方向に2回合計してみましょう。
- 紙の控えだからと請求書番号を空欄にする。請求書には必ず番号が必要です。
- 書式を埋めたのに控えを残さない。渡す前に撮影するか保存します。
書類に記載が必要な項目
請求書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称、住所、登録番号
- 取引先の名称と住所
- 作成年月日と、重複しない書類番号
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
- 支払条件（支払期日、振込先、利用できる支払方法）
- 適格請求書（インボイス）として使う場合は、登録番号、取引年月日、税率ごとに区分した合計額と適用税率、税率ごとの消費税額が必要です。軽減税率8%の品目があるときは10%と分けて記載します。QuoteBillは1つの書類に1つの税率を適用するため、10%の品目と8%の品目は書類を分けて発行してください。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 適格請求書（インボイス）の記載事項
よくある質問
空白の請求書テンプレートには何を記載しますか。
白紙の書式には「商品またはサービス」の1行だけがあります。実際の項目に書き換え、自社情報、取引先、これまでに使っていない番号、日付を書いてください。
白紙のまま印刷して手書きしてもよいですか。
はい。テンプレートを開き、「印刷／PDF」で白紙の書式を印刷します。紙に書く場合は、行の合計と税額を自分で計算するので、2回確認してください。
ジェネレーターより白紙の書式が向いているのはどんなときですか。
いますぐ紙が必要なとき、請求が年に数回だけのとき、手書きできるほど簡単な請求書のときです。頻繁に請求するなら、エディターで入力して計算を任せるほうが楽です。
行はいくつまで使えますか。
項目ごとに1行を使い、すべての費用が1行ずつになるまで行を足します。関係のない費用を1行にまとめると、注文と照合できません。
あとでエクセルやワードで入力してもよいですか。
はい。エクセルファイルは数式が入っているので、数量と単価を入れると金額と合計が計算されます。エクセルとワードのファイルはQuoteBillの会員は無料です。
渡す前に必ず書くものは何ですか。
会社名と住所、取引先、番号と日付、完成した明細を1行以上、税がかかるならその額、合計、支払方法です。抜けているものは、取引先が聞き返さなければならない質問になります。
関連記事
空白の請求書テンプレートの作成前に読んでおきたい記事は、適格請求書（インボイス）の記載事項と請求書の支払期限の書き方：支払条件と期日の決め方です。税額の計算にはVAT・GST計算ツールが使えます。