お取り置き分割払いの領収書テンプレート
商品を取り置いて分割で代金を受け取る店舗向けの領収書テンプレート。取り置き品と価格、各回の入金、残額、受け取りの期限と取消時の条件を記入できます。
業種別テンプレート
- 初回入金（販売価格の20%）
- 分割入金 2回目（全5回）
- 分割入金 3回目（全5回）
作成ガイド
進め方の例
入金と請求書の照合
例：「初回入金（販売価格の20%）」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。
支払い内容の記録
支払日、支払方法、受領金額を入力し、「分割入金 3回目（全5回）」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。
領収書の送付
取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。
お取り置きの分割払いでは、店が商品を取り置き、お客様が何回かに分けて代金を払い、全額を払い終えたら商品を持ち帰ります。入金が数週間にわたるため、領収書には取り置き品、これまでの入金、残額のすべてが見えていなければなりません。このテンプレートは入金ごとに行を分け、最新の領収書が前回のものに代わるようにし、販売価格と期限、取消時の条件は備考に書きます。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 初回入金（販売価格の20%）, 分割入金 2回目（全5回）, 分割入金 3回目（全5回）：今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。
- 初回入金（販売価格の20%）
- 初回の入金前に販売価格と商品の説明や在庫番号を備考に書き、何を取り置くかを双方で確認します。
- 分割入金 2回目（全5回）
- 各回の入金日を書きます。お客様は店頭で現金で払い、最新の領収書だけを持っていることがよくあります。
- 分割入金 3回目（全5回）
- 入金が遅れたときは、予定を黙って変えずに、その行の横に遅れたことを書いておきます。
- 支払いの内容
- 支払日、支払方法（振込・カード・現金）、実際に受け取った金額をそのまま記録します。
- 対象の請求書
- この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。
- 具体的に確認する範囲
- 取り置いている商品とその価格を書き、入金ごとに日付付きの行を分け、最終の支払期限と、お客様が取り消した場合の入金の扱いを明記します。
送付前の確認事項
- 「初回入金（販売価格の20%）」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
- 「分割入金 2回目（全5回）」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
- 「分割入金 3回目（全5回）」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。
あと3件を表示
- 入金を確認してから領収書を発行します。
- 受領金額が請求額と一致するかを確認し、差額があれば残額または過入金として記載します。
- 精算した請求書の番号を記載し、領収書番号は別の連番で管理します。
記入例：ソファのお取り置き
金額は例です。お客様が12万5千円のソファを取り置き、販売価格の20%を初回に払い、残りは2万5千円ずつ4回で払うことにしました。これまでにそのうち2回が入金されています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 初回入金（販売価格の20%） | 1 × 25,000円 | 25,000円 |
| 分割入金 2回目（全5回） | 1 × 25,000円 | 25,000円 |
| 分割入金 3回目（全5回） | 1 × 25,000円 | 25,000円 |
| 請求合計 | 75,000円 | |
| 受領額 | 75,000円 | |
| 残額 | 0円 | |
この領収書はソファの代金として受け取った75,000円を示します。備考には販売価格、残り2回の2万5千円の入金、最終の入金期限を書きます。
お取り置きの領収書でよくある間違い
- 取り置き品を書かず、後で別の商品を渡してしまう
- 今日の入金だけを書き、お客様が残額を把握できない
- 初回の入金の後で取消時の条件を変える
- 最後の入金の前に商品を渡してしまう
- まだ支払い中の取り置き品を別の人に売ってしまう
書類に記載が必要な項目
領収書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 発行者の名称と住所（登録している場合は登録番号）
- 領収書番号と発行日（代金を受け取った日）
- 支払った方の名称（宛名）
- 支払方法（振込、カード、現金）
- 但し書き（何の代金か）と、精算した請求書の番号
- 受領金額（消費税を含む場合はその税額を区分）
- 一部入金の場合は残額
- 営業に関する紙の領収書は、受取金額が5万円以上（消費税額を区分して記載した場合は税抜金額で判定）なら収入印紙が必要です。PDFなど電子データで送る領収書には印紙税はかかりません。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 領収書に収入印紙は必要？5万円の基準・税額表・貼り忘れ
よくある質問
お客様はいつ商品を持ち帰れますか？
最後の入金が済んだときだけ持ち帰れると、初回の領収書に書いておきます。最後の領収書には全額の入金と商品を渡した日付を記します。
お客様が途中で取り消したら入金はどうなりますか？
最初に決めた条件に従います。全額返金か、手数料を引いた返金か、店で使える預り金かをすべての領収書に書き、そのとおりに対応します。消費者保護の法令に定めがあれば、それが優先します。
取り置き手数料は別の行にしますか？
受け取るならそうします。分割の入金とは分けて書き、返金されるかどうかも示して、支払った額のうちいくらが商品代に充たるのか分かるようにします。
取り置き中に価格が変わったら？
通常は取り置いた時点で合意した価格がそのまま適用されます。初回の領収書に価格を書き、後でセールがあった場合に取り置き客にも適用するかを決めて明記します。
この領収書は購入の証明になりますか？
全額の入金と商品の引き渡しを記した最後の領収書が購入の証明になります。事業者のお客様が適格請求書を求める場合は、交付の時期を税理士に確認して別に発行します。
このテンプレートの税額はどのように計算しますか。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。エディターが税抜金額、税額、合計を分けて保持し、数量や単価、国の設定を変更すると三つとも計算し直します。
他の言語や通貨でも使えますか。
はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。
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