農業資材・飼料の発注書テンプレート

進め方の例

1. 見積書との照合

   例：仕入先の見積書から「春まき大麦の種子（1トンのフレコンバッグ）」を取り、数量、単価、仕様をそのまま写します。

2. 承認と送付

   「サイレージ用ラップフィルム（幅750mm）」を含む全明細の納品日と納品先を確認し、承認者欄に署名して発注書を送付します。

3. 受け入れと照合

   品物が届いたら発注書と照合し、支払い前に仕入先の請求書を発注番号と突き合わせます。

記載する項目

納品物と作業項目

春まき大麦の種子（1トンのフレコンバッグ）, 化成肥料 20-10-10（600kg袋）, 乳牛用ペレット飼料（25kg袋）, サイレージ用ラップフィルム（幅750mm）：仕入先の見積どおりに、各明細の数量、単位、合意した単価を記載します。

春まき大麦の種子（1トンのフレコンバッグ）

品種、種子処理の有無、仕入先が示すロット番号を書き、納品時に確かめられるよう、袋のラベルにある発芽率の表示を頼みます。

化成肥料 20-10-10（600kg袋）

ラベルに印刷された成分比と袋の大きさを書きます。同じ成分比でもメーカーが違えば散布の具合が変わることがあるので、代替品を受けてよいかを示します。

乳牛用ペレット飼料（25kg袋）

畜種、月齢のグループ、ペレットの大きさを書きます。搾乳牛用と子牛用の飼料は互いに代えられず、仕入先の製品コードで確定します。

サイレージ用ラップフィルム（幅750mm）

ロールの幅と厚み、パレットあたりの本数を書き、頼む数量が仕入先の積み方と運賃の計算に合うようにします。

仕入先と見積書

仕入先の名称と、この発注で受け入れる見積書の番号を記載し、各価格がどの見積りによるものか分かるようにします。

納品の条件

納品日、納品先の住所、配送方法、品物を受け取る担当者を記載します。

具体的に確認する範囲

播種、施肥、給餌の日程に合わせた納品時期、価格を今確定するのか納品日の相場で決めるのか、農場でフレコンを誰が降ろすのかを書きます。

送付前の確認事項

• 「春まき大麦の種子（1トンのフレコンバッグ）」の仕様・数量・単価は仕入先の見積と一致していますか。
• 「化成肥料 20-10-10（600kg袋）」の納期と受取担当者は決まっていますか。
• 「乳牛用ペレット飼料（25kg袋）」の支出は予算の責任者が承認していますか。