プレスリリース
報道関係者が見慣れた構成のプレスリリースです。見出し、サブ見出し、配信日・解禁日時、要点をまとめた書き出し、本文、コメント、会社概要、お問い合わせ先で構成します。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
プレスリリースは、顧客ではなく記者や編集者に向けて書く短い発表文です。何が起きた、または起きる予定なのかを伝え、要点を冒頭に置き、取材の続きに必要なコメント、背景、連絡先の担当者を添えます。編集者は1日に多くのリリースに目を通すため、内容と同じくらい構成が大切です。ニュースを言い切った見出し、誰が何をいつどこで行い、なぜ重要かに答える書き出し、重要な順に並べた詳細、確実に連絡がつくお問い合わせ先が必要です。
この書式は、その構成を1ページほどにまとめています。配信区分（即時配信または解禁日時あり）、見出しとサブ見出し、発信地と日付、書き出し、本文、最大2つのコメント、会社の定型紹介文、お問い合わせ先があり、国ごとの結びの表記で終わります。韓国の版は配信日時の表と解禁の注記をもつ보도자료の形式に従い、日本の版は「報道関係者各位」で始まって会社概要の表と「以上」で終わり、ドイツの版は発信地の行を保ち、無償での転載を許す旨の注記を選べます。コメントは、実際にそう述べた、または承認した人のものでなければなりません。サンプルのコメントは架空のものです。
使う場面
- 新商品、提携、イベント、資金調達、人事を発表し、編集者が冒頭でニュースを把握できるようにしたいとき
- 同じ発表を複数の媒体に送るため、添付やメール貼り付けに使える整った1枚が必要なとき
- 媒体が事前に準備して同時に報じられるよう、解禁日時を設けたいとき
- 広報代理店なしで、その国のリリースの慣行を最初から押さえておきたいとき
書き方
- 発信者（保存済みの会社情報から入ります）を入力し、即時配信か解禁日時ありかを選んで、日付を決めます。
- 見出しを書き、役立つ情報を1つ入れたサブ見出しを書きます。
- 誰が何をいつどこで行い、なぜ重要かを、2〜3文の書き出しにまとめます。
- 本文を短い段落で書き、コメントを了承した人のコメントを1〜2つ入れます。
- 会社の紹介文とお問い合わせ先を入れ、電話番号とメールアドレスを二度確認します。
- 印刷するかWordで保存するか、本文をメールに貼り付けます。
よくある間違い
- ニュースを3つ目の段落に埋もれさせること。書き出しにニュースを載せる必要があります。
- 事実の代わりに宣伝的な形容詞を使うこと。編集者は削ります。
- 誰も述べていない、または承認していないコメント、あるいは書き出しを繰り返すだけのコメント
- 配信当日に連絡がつかない担当者
- 送付先の地域に合わせた日付、時刻、時間帯がない解禁日時
- 1ページにもなる会社の紹介文。2〜3文で十分です。
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- クラシック
- モダン
- ミニマル
- ウォーム
- 白黒（シンプル）
- 公文書
- サイドバンド
- バナー
- エグゼクティブ
- レッジャー
- コンパクト
- 枠付き書式
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 解禁日時とは何で、記者は必ず守るものですか。
- 解禁日時は、決めた日時より前に報じないでほしいという依頼で、媒体が事前に準備して一斉に報じられるようにするためのものです。報道機関との間の配慮であり、法律上の規則ではありません。余裕をもって送り、日付、時刻、時間帯を明記してください。了承していない媒体は守らない場合があることも念頭に置きましょう。
- プレスリリースの長さはどれくらいが適切ですか。
- 1ページほどです。ニュースは見出しと書き出しに載せ、編集者が短い記事を書くのに必要な詳細を加え、画像、製品資料、レポートのような長いものはリンクで案内します。
- 顧客、専門家、役員のコメントを載せてもよいですか。
- 本人の了承があり、本人が実際に述べた、または承認した言葉に限ります。一緒に書くか、公表の前に文案を送って確認してもらってください。目にしていない人の言葉をつくってはならず、その人が誰で、どんな役職かを明記してください。
- 国ごとに様式が違うのはなぜですか。
- 国ごとに、報道機関が見慣れた順序や言葉があるためです。韓国は配信日時の表と解禁の注記、日本は「報道関係者各位」と会社概要の表、ドイツはSperrfristの行と転載に関する注記です。法律ではなく慣行で、別の様式でも編集者には届きますが、現地の様式のほうが速く読まれます。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 4か国の書式があります：国際共通、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。