見積依頼書
仕入先に見積を依頼する書式です。品目、数量、単位、仕様、希望納期を記入し、単価と納期の欄は先方が記入できるよう空欄にしてあり、記入すると金額が自動で計算されます。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- 韓国
- 日本
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
見積依頼書は、「これをいくらで、いつまでに納めていただけますか」という短い問いを文書にして、1社以上の仕入先に送る書式です。部品、機器、一定量の資材のように、買うものがすでに決まっていて、回答の違いが価格、納期、条件に限られ、1行ずつ比べられるときに使います。課題をどう解決するかを仕入先に尋ねる場合は、見積依頼書ではなく提案依頼書（RFP）が向いています。
この書式は、品目ごとに数量、単位、仕様、必要な日付を書き、仕入先が記入する3列、つまり単価、納入できる時期、数量と単価から自動で計算される金額を空欄にしてあります。表の上には依頼元と依頼先、回答期限、見積の有効期間（終了日は自動計算）、納入場所、国境を越える物品ならインコタームズの条件を書きます。下には支払条件、税込か税抜か、見積書に書いていただく事項、見積を比較する観点、そして本書が発注ではない旨の文章があります。
使う場面
- 買うものが正確に決まっていて、1社以上から価格と納期をもらう必要があるとき
- 同じ条件で、1行ずつ比べられる見積がほしいとき
- 発注の前に、書面での依頼の記録を残しておきたいとき
- 海外から購入するため、引渡条件を示す必要があるとき
書き方
- 見積を依頼する仕入先を入力します。自社と担当者の情報は、保存済みの情報から入ります。
- 回答期限と見積の有効期間を決め、納入場所と必要な日付を書きます。
- 品目ごとに、分かりやすい仕様、数量、単位、必要な日付を書きます。仕様が複雑な場合は図面を添付してください。
- 支払条件、税込か税抜か、見積書に書いていただく事項を決めます。
- 見積を比較する観点にチェックを入れ、印刷するかPDFで保存するか、Wordファイルで送ります。仕入先はWordファイルの右側の3列（回答欄）に記入します。
よくある間違い
- 「品質のよいステンレス」のように仕様があいまいで、異なるものへの見積が集まること
- 税、送料、設置費を含むかどうかを示さず、最安値が実は最安ではなくなること
- 数量や単位（箱、足、メートル）を書き漏らし、価格が10倍変わってしまうこと
- 日付ではなく「至急」で回答を求めること
- 見積依頼を発注と取り違え、注文書を出す前に作業を始めてしまうこと
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- 枠付き書式
- レッジャー
- コンパクト
- バナー
- ウォーム
- 白黒（シンプル）
- モダン
- 公文書
- サイドバンド
- クラシック
- ミニマル
- エグゼクティブ
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 見積依頼書、提案依頼書、見積書はどう違いますか。
- 見積依頼書は決まった品目の価格を尋ねる書類、提案依頼書は課題をどう解決するかの提案を求める書類です。見積書は、見積依頼書に対する仕入先の回答です。
- 見積依頼書を送ったら、必ず購入しなければなりませんか。
- いいえ。文書に、発注ではなく、どの仕入先も選べると書いてあります。購入は注文書を出すことで始まります。この書式は一般的なひな形で、法的な助言ではありません。
- 金額の欄はどのように計算されますか。
- 仕入先が単価を書き、数量があれば、数量に単価を掛けた値になり、表の下に合計が表示されます。空欄の行は空欄のままです。
- インコタームズは必要ですか。
- 物品が国境を越える場合だけ必要です。運送と保険を誰が負担し、危険がどこで移るかを定めます。国内の購入なら空欄のままで構いません。
- 複数の仕入先に同じ依頼を送れますか。
- はい。依頼先だけ変えて、それぞれに送ってください。全社に同じ一覧を渡すと、見積を比べやすくなります。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 4か国の書式があります：国際共通、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。