来訪者 秘密保持誓約書
事業所を訪れる来訪者が署名する1枚の誓約書です。秘密保持、撮影・機器の持込みルール、安全上のルール、来訪記録のお知らせ、入退場時刻の欄があります。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
来訪者向けの秘密保持誓約書は、来訪者が事業所に入る前に署名する短い書面です。役割は二つあります。一つは、見聞きした内容を秘密として守ってもらうこと。もう一つは、どこまで立ち入れるか、撮影してよいか、どの機器を接続できるか、緊急時にどう行動するかといった現場のルールを伝えることです。
取引条件を交渉する正式な秘密保持契約と違い、受付で1分ほどで読んで署名できるように作ってあります。受入企業と面会担当者、来訪の目的、立入り範囲を記入し、来訪記録についての短いお知らせと、入退場時刻の欄を設けています。国別の版では文面が変わります。韓国版は個人情報の取扱いを示す保安誓約書、日本版は宛名と押印欄のある誓約書、ドイツ版は短い個人データのお知らせが付いた確認書です。
使う場面
- 製品・設計・工程を公開していない事業所に、取引先、監査担当者、顧客、応募者が訪れるとき
- 委託先や来客がオフィス・工房・研究室を通るため、撮影や機器利用のルールを書面で残したいとき
- 来訪者名簿はすでにあるが、署名と個人情報のお知らせを併せて取りたいとき
- 来訪者の所属会社と個別に契約を交渉せず、短い誓約書で足りるとき
書き方
- 受入企業と面会担当者を入力します。保存済みの情報があれば自動で入ります。
- 来訪の目的を書き、立ち入れる範囲を具体的に決めます。
- 事業所に合った撮影ルールと機器のルールを選び、来訪中に常に同行するかどうかを選びます。
- 秘密保持の期間（年）と、来訪記録の保存期間（日）を決めます。
- 来訪者の人数分を印刷し、来訪者が入場前に署名、続いて担当者が確認の署名をします。入退場の時刻は空欄にして手書きでも構いません。
よくある間違い
- 誓約書に、パスポートや身分証の番号を書かせること。この書式には不要で、保管すれば管理の負担が増えます。
- 来訪記録を期限なく保存すること。保存期間を決め、過ぎたら廃棄してください。
- 見学が始まってから署名を取ること。誓約は入場前に取ります。
- 立入り範囲を広く書きすぎて、同行のルールが意味を持たなくなること
- 誓約書だけに頼り、入館証、同行、施錠といった他の管理をおろそかにすること
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- 公文書
- エグゼクティブ
- クラシック
- 白黒（シンプル）
- ミニマル
- レッジャー
- モダン
- コンパクト
- サイドバンド
- ウォーム
- 枠付き書式
- バナー
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 署名した来訪者誓約書は有効ですか。
- 適用される法律や個別の事実によって異なります。この書式は一般的な情報であり、法的助言ではありません。署名済みの誓約書は、来訪者がルールを知っていたことと、会社が情報を守るための措置を取っていたことを示す資料になります。機密性の高い案件では、より詳しい契約が必要かどうか専門家に相談してください。
- 来訪者の所属会社にも署名してもらう必要がありますか。
- 短い来訪であれば通常は不要です。大きなプロジェクトの一部であれば、会社間で秘密保持契約を別に結び、この誓約書は個人の来訪者向けに使います。
- 来訪記録はどのくらい保存しますか。
- 一般的な事業所では90日がよく選ばれますが、保安上の必要性や現地の規則によって異なります。実際に運用する日数を記入してください。
- タブレットで署名してもらってもよいですか。
- 多くの事業所がそうしています。署名済みの書面を印刷または保存し、電子署名に関する規則を確認したうえで活用してください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 4か国の書式があります：国際共通、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。