プロジェクト振り返り報告書
終わったプロジェクトを責任追及なしで振り返る書式です。目標と結果、期間・予算の計画と実績の差、うまくいったこととそうでないこと、根本原因、担当者と期限つきの提言をまとめます。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- 韓国
- 日本
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
プロジェクト振り返り報告書は、プロジェクトが終了または中止になった後、なぜそうなったかを人々がまだ覚えているうちに、書面で振り返る文書です。目標は達成できたか、期間と費用は計画とどう違ったか、何がうまくいき何がうまくいかなかったか、次は何を変えるか、という4つの問いに答えます。価値は最後の問いにあります。担当者と期限のついた提言で終わる振り返りが、次のプロジェクトの進め方を変えます。
目標ごとに目標値と実績を入力し、高いほど良いか低いほど良いかを選ぶと、差、割合、達成したかどうかが自動で計算されます。マイルストーンは計画日と実績日を比べて遅れ日数で示し、予算と工数の差異も自動で数えます。振り返りは短い表にまとめます。うまくいったこと、うまくいかなかったこと、問題ごとの根本原因とそこから得た教訓です。トーンは意図的に責任追及をしないものにしてあります。原因は人ではなく、手順・情報・ツールの中に見つけるものだからです。一般的な書式であり、専門家の助言ではありません。
使う場面
- プロジェクトを納品・引き継ぎした、または中止したとき
- 顧客や発注者から終了報告書を求められたとき
- 遅れや予算超過があり、チームとして教訓を得たいとき
- うまくいったプロジェクトも振り返り、効果のあったやり方を繰り返したいとき
- 似たプロジェクトの見積りを前に、前回の実際の数字を確認したいとき
書き方
- プロジェクト名、発注者、実施日、結果を入力し、単独で読める短い概要を書きます。
- 目標ごとに目標値と実績を入力し、高いほど良いか低いほど良いかを選びます。計算された結果を確認します。
- 計画と実績の日付、マイルストーン、予算、工数を入力します。
- チームで振り返りを行い、うまくいったことと、うまくいかなかったことを表に1行ずつ集めます。
- 実際の問題ごとに、手順や情報の中の原因にたどり着くまで「なぜ」を問い、教訓を書きます。
- 教訓を、担当者・期限・優先度のある提言に変えます。
- 印刷または保存して発注者と共有し、次のチーム会議で未完了の項目を確認します。
よくある間違い
- 何か月も経って記憶が薄れ、数字も探しにくくなってから振り返ること
- 原因ではなく人の名前を挙げること。「誰かが遅れた」からは何も学べませんが、「引き継ぎにチェックリストがなかった」は学びになります。
- 「品質の向上」のように数値のない、測れない目標を書くこと
- 遅れや予算超過があるのに、数字と違って「問題なく終わった」と要約すること
- 担当者も期限もない提言を長く並べること
- 失敗したプロジェクトだけを振り返ること。成功したプロジェクトからは、続ける価値のある習慣が見えてきます。
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- レッジャー
- バナー
- エグゼクティブ
- クラシック
- モダン
- 公文書
- ミニマル
- サイドバンド
- コンパクト
- 枠付き書式
- ウォーム
- 白黒（シンプル）
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- プロジェクトの終了後、どのくらい早く振り返るべきですか。
- 数週間以内、なぜそうなったかを覚えていて数字も手元にあるうちが適切です。長いプロジェクトでは、主要なマイルストーンごとに短い振り返りを行うのも有効です。
- 目標に数値がない場合はどうしますか。
- 数値をつけてください。「はい・いいえ」の目標は、1を「はい」として、目標値1、実績1または0と入力できます。「品質の向上」のようにあいまいな目標は、月の不具合件数などの数値に置き換えて、達成したかどうかを言えるようにします。
- 目標を達成したかどうかはどのように決まりますか。
- 高いほど良い目標は、実績が目標値以上なら達成、低いほど良い目標は、実績が目標値以下なら達成です。目標値または実績がない目標は集計に含まれません。
- 振り返り報告書を顧客に見せるべきですか。
- 固定価格だった、または途中で変更があったプロジェクトでは、発注者が目にすることも多くあります。書く前に決めておき、チームの外へ共有する場合は先に社内向けの記述を整理してください。
- ここでの「責任追及をしない」とはどういう意味ですか。
- 人は仕組みの中でミスをするため、有益な問いは、そのミスを起こしやすく、または見つけにくくした仕組みは何だったか、です。誰も責任を負わないという意味ではなく、担当者が提言を引き受け、期限までに実行することは変わりません。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 3か国の書式があります：国際共通、韓国、日本。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。