法人の委任状
法人が特定の事項を処理するよう、受任者に権限を与える委任状です。委任事項と権限、国ごとの法人の印、添付する証明書を扱います。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
- アメリカ合衆国 *
- イギリス *
- 韓国 *
- 日本 *
- ドイツ *
* 現地の専門家に確認
テンプレートであり、助言ではありません。
詳しく読む
どんな書式か
法人の委任状は、特定の人が法人に代わって一つの事項を処理できるようにする書面です。登記の申請、証明書の受領、金融機関の手続、特定の契約への署名などがその例です。法人は取締役などの人を通じてしか行動できません。この書面は、法人を代表する人がその権限の一部を他の人に渡すための手段で、役所や銀行が信頼して受け付けられる形にします。
要点は二つです。一つは委任事項と権限です。受任者が何をいつまでできるかを正確に書き、借入れや不動産の処分など、渡すつもりのないものは外しておきます。もう一つは証明です。書面を受け取る側は、法人を代表して署名した人が本当に権限を持っているかを確かめたがります。国によって、その証明は、法人の印と印鑑証明書（韓国・日本）、会社の登記事項証明書（ほぼ全ての国）、取締役会決議とsecretary's certificate（米国）、登記された代表の方式（ドイツ）などです。
この書式は国ごとの版を作ります。韓国の법인 인감 위임장と日本の法人の委任状は、代表者の法人印の押印で終わり、添付する証明書を一覧にします。米国版はsecretary's certificateと公証欄を加えられ、英国版は2名の署名権者、または証人の前の取締役1名が署名する法人の捺印証書です。ドイツ版は登記裁判所と登記番号を記し、共同代表とドイツ民法第181条の免除を扱います。
使う場面
- 法人が役所や登記所に申請を出す人を必要とするとき
- 金融機関の手続や証明書の受領を窓口で行う必要があり、代表者が行けないとき
- 従業員や専門家が、法人に代わって特定の契約書や決済書類に署名する必要があるとき
- 窓口から、代表者の権限を示す書類とともに法人の委任状を求められたとき
書き方
- まず国を選びます。印鑑、証明書、署名の方式が国によって変わります。
- 法人の情報は保存済みの情報から入ります。本店所在地と代表者の役職を確認してください。
- 受任者の氏名と役職を入力し、委任事項は範囲に疑問が残らないよう具体的に書きます。
- 権限をチェックし、制限と終了日を入れ、法人の決議があればその日付を入力します。
- 添付する書類をチェックし、証明書は提出の直前に取得します。
- 代表者が署名し（国によっては法人印を押し）、原本を受任者に渡します。
よくある間違い
- 特定の書類に押印するだけでよいのに、法人の印そのものを預けてしまうこと
- 提出先が範囲を判断できないほど、委任事項を曖昧に書くこと
- 提出先が認める期間より古い証明書を添付すること
- 共同でしか代表できない法人なのに、1名だけが署名すること
- 定款や法令がその事項に取締役会決議を求めているのに、決議を欠くこと
- 登記された商業上の代理権が必要な場面で、単一事項の委任状を使うこと
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語：英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
- アメリカ合衆国 (US): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- イギリス (GB): 記載言語：英語 – 現地の専門家に確認
- 韓国 (KR): 記載言語：韓国語, 英語 – 現地の専門家に確認
- 日本 (JP): 記載言語：日本語, 英語 – 現地の専門家に確認
- ドイツ (DE): 記載言語：ドイツ語, 英語 – 現地の専門家に確認
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- 公文書
- エグゼクティブ
- クラシック
- 白黒（シンプル）
- ミニマル
- レッジャー
- モダン
- コンパクト
- サイドバンド
- ウォーム
- 枠付き書式
- バナー
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 法人を代表して誰が署名しますか。
- 定款と法令に基づいて法人を代表できる人です。韓国と日本では代表取締役、米国と英国では取締役または権限のある役員、ドイツではGmbHの業務執行者またはAGの取締役会です。共同でしか代表できない法人では、登記に表れている人数が署名する必要があります。
- 取締役会の決議は必要ですか。
- 常に必要とは限りません。事項の性質、定款、法令によって異なります。日常的な申請では通常不要ですが、借入れ、保証、不動産の取引では必要なことが多く、提出先が求める場合もあります。決議があれば日付を入力し、議事録の写しを添付してください。
- 登記された支配人などの制度とどう違いますか。
- ドイツのProkura、韓国の지배인、日本の支配人のように登記される代理権は、事業全般を対象とし、登記簿に記載されます。この書式は一つの事項に関する委任状で、始期と終期があり、登記される代理権を作るものではありません。
- 従業員や外部の専門家も受任者になれますか。
- 一般には可能です。登記では弁護士や司法書士などの外部の専門家が受任者になることが多く、その他の事項では役割が明確な従業員が担うのが普通です。受任者が従業員であることを示す書類を求める窓口もあり、添付書類の一覧にその項目があります。
- 法的助言ですか。
- いいえ。一般的な書式です。窓口がどのような権限の証明を求めるか、どのように署名すべきかは、国、窓口、法人の定款によって異なります。先に提出先へ確認し、不動産、融資、保証が絡む場合は専門家の確認を受けてください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 6か国の書式があります：国際共通、アメリカ合衆国、イギリス、韓国、日本、ドイツ。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。