不具合報告書
他の人が再現して修正できるように、不具合を1件ずつまとめる書式です。発生環境、番号付きの再現手順、期待結果と実際の結果、重大度・優先度、添付一覧、対応履歴を記録し、どの製品・どの課題管理ツールでも使えます。
無料です。アカウントなしで入力・印刷・PDF保存ができ、Wordもダウンロードできます。アカウントに保存するには、無料のアカウントが必要です。
国別の書式
- 国際共通
テンプレートであり、助言ではありません。
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どんな書式か
不具合報告書は、問題を見た人から、それを直す人に宛てたメッセージです。役割はひとつ、その場にいなかった人が同じ問題をもう一度起こせるようにすることです。「請求書の画面が壊れています」とだけ書かれた報告は、開発者が1時間ぶんの確認に追われますが、バージョン、手順、期待していたこと、実際に起きたことが書かれていれば、その日のうちに直せることも少なくありません。
この書式はその点を軸に作られています。分かりやすいタイトル、発生環境(環境、バージョン、端末)、番号順の再現手順、期待結果と実際の結果、どれほど深刻か(重大度)とどれだけ早く直すべきか(優先度)、問題を示すファイルとその保管場所、報告に起きたことの履歴を記録します。項目は単純なので、どの課題管理ツールにもコピーして入れられ、Webページ、モバイルアプリ、サービス、ゲームのどれにも同じように使えます。版は国際共通の1つです。報告書は業務上の文書であり、法的助言ではありません。
使う場面
- 製品のテストや利用中に問題を見つけ、きちんと引き継ぐ必要があるとき
- お客様や同僚が口頭で説明した問題を、開発者が使える形で書き留めたいとき
- 課題管理ツールがない、または問題が起きたときに使えないとき
- テスト報告書、取引先との協議、保証の話し合いのために、印刷物やWordの記録が必要なとき
書き方
- 何がどこで起きるかを1行のタイトルで書きます。
- 発生環境を記入します。環境、バージョン・ビルド、OS、ブラウザー・アプリ、端末です。
- 再現手順を、順番に、1行に1つの操作で、ログインし直した状態のような既知の状態から書きます。
- 期待した結果と実際の結果を書き、知っている回避策と影響を受ける人も書きます。
- 重大度と優先度を決め、発生頻度を選び、スクリーンショット・ログ・録画とその保管場所を書きます。先にパスワードや個人情報を取り除いてください。
- 報告が振り分けられ、修正され、検証されるたびに、対応履歴を更新します。
よくある間違い
- 「動かない」のようなタイトル。何が、どこで、どんな条件で動かないのかを書きます。
- 開始時の状態が抜けた手順。どのデータを開いていたか分からないと、「保存をクリック」だけでは意味がありません。
- 1件の報告に複数の問題を入れること。不具合1件につき報告1件のほうが、割り当て・修正・検証がしやすくなります。
- 腹立たしさの度合いで重大度を決めること。影響で判断します。データの消失や回避策がないものは重大です。
- パスワード、鍵、個人情報が写ったログやスクリーンショットを添付すること。
操作の流れ
- 入力
- プレビューで確認
- PDF・Word・Excelで保存
国別の書式
必要な国を選んでください。それぞれの書式は、その国で一般的な文言とレイアウトに沿っています。「現地の専門家に確認」と表示された書式は、使う前に現地の規則に詳しい人に読んでもらってください。
- 国際共通 (XX): 記載言語:英語, 韓国語, 日本語, ドイツ語
デザイン
同じ書式を複数のデザインで使えます。入力欄と文言は同じで、見た目だけが変わります。
- 枠付き書式
- レッジャー
- コンパクト
- バナー
- ウォーム
- 白黒(シンプル)
- モダン
- 公文書
- サイドバンド
- クラシック
- ミニマル
- エグゼクティブ
自分の情報が自動で入ります
氏名、住所、会社情報を尋ねる欄は「自分の情報」から入るため、毎回入力する必要はありません。1つの書式だけ欄を変えることもできます。ログインしていればアカウントに、していなければこのブラウザにだけ保存されます。パスポート番号、本人確認番号、社会保障番号は保存されません。
よくある質問
- 重大度と優先度の違いは何ですか。
- 重大度は不具合の影響の大きさ、優先度はどれだけ早く直すべきかです。トップページの誤字は重大度は些細ですが、公開直前なら緊急かもしれません。通常は報告者が重大度を、チームが振り分けの際に優先度を決めます。
- 再現手順は何ステップ書けばよいですか。
- 他の人が問題を再現するのに必要な分だけ書きます。誰でも到達できる状態から始め、1ステップには1つの操作だけを書きます。特別なデータが必要なら、その名前を書いてください。
- 毎回は再現できない場合はどうしますか。
- それでも報告してください。「たまに起きる」「1回だけ」「再現できない」から選び、直前に行った操作を書き、あればログを添付します。断続的な不具合は捉えにくいものですが、こうした情報があれば、次に見る人の助けになります。
- 特定の課題管理ツールに依存していますか。
- いいえ。項目は単純なので、チームが使っているどのツールにもコピーして入れられ、ツールがなければ印刷物やWordファイルで渡せます。
- セキュリティ上の問題はどう扱いますか。
- 「セキュリティ上の懸念」を選ぶと、公開の場に載せず、機密情報を省くよう促す注意書きが表示されます。共有の課題管理ツールではなく、セキュリティ担当者に直接送ってください。
- この書式は法律・税務・会計の助言ですか。
- いいえ。一般的な構成と文言を示すテンプレートであり、助言ではありません。規則は国や事案によって異なるため、署名・送付・提出の前に重要な点は資格のある人に確認してもらってください。
- どの国とデザインがありますか。
- 1か国の書式があります:国際共通。デザインは12種類。
書式はテンプレートであり、法律・税務・会計の助言ではありません。規則は国や事案によって異なります。