展示会出展者向けプロフォーマインボイステンプレート

進め方の例

1. 品目と貿易条件の確定

   例：「出展小間 12㎡（㎡単価）」の数量と単価を確定し、貿易条件、輸送、保険を決めます。

2. 有効期限を入れて送付

   「出展者名簿への掲載と入場バッジ」まで全項目を確認し、有効期限と前払いの振込先を記載して買い手に送ります。

3. 入金・出荷後に請求書を発行

   買い手の入金または出荷の後、プロフォーマインボイスから請求書を作成します。プロフォーマは買い手が受け入れた条件としてそのまま残ります。

記載する項目

納品物と作業項目

出展小間 12㎡（㎡単価）, 基礎小間装飾パッケージ, 電気の引込みと2kW供給, 出展者名簿への掲載と入場バッジ：供給予定の商品やサービスと数量を、実際に請求する単価で記載します。

出展小間 12㎡（㎡単価）

㎡数と小間のタイプを書きます。角小間や島小間のように開口面が多いほど料金が高くなるので、出展者が驚かないようにします。

基礎小間装飾パッケージ

パッケージの内容を並べます。パネル、社名板、カーペット、カウンター、スポットライトなどで、書かれていないものは当日別に請求されます。

電気の引込みと2kW供給

申し込んだ電力量（kW）と、料金が引込みだけか使用量までか、より大きな容量を頼める締切日を書きます。

出展者名簿への掲載と入場バッジ

小間に付くバッジの枚数と追加分の価格、名簿用の原稿が届くべき日付を書きます。

貿易条件

貿易条件（インコタームズと指定地など）、輸送方法、保険をどちらが負担するかを記載します。

有効期限と前払い

価格の有効期限と、前払いを求める場合は買い手の振込先を記載します。

具体的に確認する範囲

小間番号と広さ、基礎小間装飾に含まれるもの、電気やネット回線など別申込みのサービス、小間を確定させる入金期限、キャンセル条件を書きます。

送付前の確認事項

• 「出展小間 12㎡（㎡単価）」の数量・単価・通貨は買い手の注文と一致していますか。
• 輸入許可に必要なら、「基礎小間装飾パッケージ」の説明にHSコードと原産国を入れましたか。
• 前払いが届いたら、「電気の引込みと2kW供給」を記載どおりの数量で出荷できますか。