酒類・飲料配送の納品書テンプレート

進め方の例

1. ピッキングと梱包

   例：「ラガービール（50L樽）」とほかの明細を注文と照合して数え、後日出荷する品目を書き留めます。

2. 納品書を添えて出荷

   追跡番号と梱包数を記載した納品書を荷物に同梱または貼付し、「空きケースの回収」が記載されているか確認します。

3. 受領の署名

   受取人に受領者欄への署名と日付をもらい、署名済みの控えを納品の証拠として保管します。

記載する項目

納品物と作業項目

ラガービール（50L樽）, ミネラルウォーター（24本入りケース）, 空き樽の回収, 空きケースの回収：各明細で実際に出荷した数量を記録し、価格は記載しません。

ラガービール（50L樽）

樽の容量と、醸造所が管理しているなら樽番号を書きます。50Lの注文に30L樽が届くと、店の在庫数が変わります。

ミネラルウォーター（24本入りケース）

本数ではなくケース単位で数え、瓶が欠けたケースは倉庫に下ろす前に書いておきます。

空き樽の回収

空き樽は上がってきた順に数え、中身が残っている樽は醸造所の扱いが異なる場合があるので別に書きます。

空きケースの回収

他社の瓶が混じったケースや割れたケースはそのとおりに書きます。完全な1ケースとして扱われないことが多いためです。

注文と納品

この納品が対応する注文番号または請求書番号、納品日、納品先を記載します。

発送の情報

梱包数、運送会社または配送方法、追跡番号を記載します。

具体的に確認する範囲

満樽・ケースと回収した空き容器を別の行に書き、醸造所が管理している場合は樽番号を記録し、納品と回収の両方に店の署名をもらいます。

送付前の確認事項

• 「ラガービール（50L樽）」は梱包時に数え、その数は注文と合っていますか。
• 「ミネラルウォーター（24本入りケース）」が不足して出荷される場合、残りをいつ何個送るか書きましたか。
• 受け取る側は到着時に「空き樽の回収」をこの書類と照合できますか。