イベント予約用プロフォーマインボイステンプレート

供給前に価格と条件を買い手に提示して前払いや輸入許可の手続きに使い、その後に正式な請求書を発行します。

業種別テンプレート

  • 会議場レンタル
  • ケータリングプラン
  • 音響・映像機材と技術スタッフ

作成ガイド

プロフォーマインボイスは、供給の前に価格と条件を示す書類で、買い手の前払いや輸入許可の申請に使います。後で発行する正式な請求書の代わりにはなりません。

納品物と作業項目
会議場レンタル, ケータリングプラン, 音響・映像機材と技術スタッフ：供給予定の商品やサービスと数量を、実際に請求する単価で記載します。
貿易条件
貿易条件（インコタームズと指定地など）、輸送方法、保険をどちらが負担するかを記載します。
有効期限と前払い
価格の有効期限と、前払いを求める場合は買い手の振込先を記載します。
具体的に確認する範囲
価格の前提となるイベント日と人数、予約確定に必要な前払金、正式な請求書を送る時期を記載します。
  • 数量、単価、通貨が買い手の注文や見積依頼と一致しているかを確認します。
  • 輸入許可に必要な場合は、品目の説明にHSコードと原産国を加えます。
  • 有効期限、貿易条件、前払いの振込先と、正式な請求書ではない旨の表示を確認します。

  1. 品目と貿易条件の確定

    例：「会議場レンタル」の数量と単価を確定し、貿易条件、輸送、保険を決めます。

  2. 有効期限を入れて送付

    「音響・映像機材と技術スタッフ」まで全項目を確認し、有効期限と前払いの振込先を記載して買い手に送ります。

  3. 入金・出荷後に請求書を発行

    買い手の入金または出荷の後、プロフォーマインボイスから請求書を作成します。プロフォーマは買い手が受け入れた条件としてそのまま残ります。

書類に記載が必要な項目

プロフォーマインボイスに次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。

  • 売り手と買い手の名称・住所
  • プロフォーマインボイス番号と発行日
  • 品目ごとの数量と単価（輸入許可に必要なら、品目の説明にHSコードと原産国）
  • 貿易条件（インコタームズなど）、輸送と保険
  • 支払条件と前払いの振込先
  • プロフォーマの有効期限
  • 正式な請求書（適格請求書）ではない旨の表示

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

よくある質問

イベント予約用プロフォーマインボイステンプレートには何を記載しますか。
テンプレートに入っている品目（会議場レンタル, ケータリングプラン, 音響・映像機材と技術スタッフ）を、実際に提供した内容に置き換えるところから始めます。そのうえで上記の必要項目、とくに書類番号と区分表示した税額を確認してください。
このテンプレートの税額はどのように計算しますか。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。エディターが税抜金額、税額、合計を分けて保持し、数量や単価、国の設定を変更すると三つとも計算し直します。
プロフォーマインボイスで支払いや仕入税額控除はできますか。
買い手はプロフォーマインボイスを見て前払いできますが、正式な請求書ではないため、これをもとに仕入税額控除は受けられません。入金または出荷の後にプロフォーマから請求書を作成し、プロフォーマはそのまま残します。
このテンプレートは無料ですか。
はい。アカウントがあれば編集とPDF保存は無料で、支払いの手順も書類への透かしもありません。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。エクセルファイルとワードファイルはこのページからそのままダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。PDFはテンプレートを開いて印刷／PDFで保存してください。
他の言語や通貨でも使えますか。
はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。