工作機械のプロフォーマインボイステンプレート

進め方の例

1. 品目と貿易条件の確定

   例：「CNC旋盤（8インチチャック）」の数量と単価を確定し、貿易条件、輸送、保険を決めます。

2. 有効期限を入れて送付

   「据付・試運転とオペレーター教育」まで全項目を確認し、有効期限と前払いの振込先を記載して買い手に送ります。

3. 入金・出荷後に請求書を発行

   買い手の入金または出荷の後、プロフォーマインボイスから請求書を作成します。プロフォーマは買い手が受け入れた条件としてそのまま残ります。

記載する項目

納品物と作業項目

CNC旋盤（8インチチャック）, 工具・ツールホルダー一式, 当社工場での立会検査（FAT）, 据付・試運転とオペレーター教育：供給予定の商品やサービスと数量を、実際に請求する単価で記載します。

CNC旋盤（8インチチャック）

型式、CNC制御装置、バーフィーダーや回転工具など装備するオプションを一つずつ書きます。後から加えるオプションは別のプロフォーマにします。

工具・ツールホルダー一式

工具一式はホルダーとインサートの数で書くか、工具リストを添付してその番号を書きます。

当社工場での立会検査（FAT）

立会検査で何を確かめるか、たとえば買い手の図面どおりに試し削りした部品と立会者を書きます。

据付・試運転とオペレーター教育

据付と教育が何日分含まれるか、その前に買い手が何を用意するかを明記します。

貿易条件

貿易条件（インコタームズと指定地など）、輸送方法、保険をどちらが負担するかを記載します。

有効期限と前払い

価格の有効期限と、前払いを求める場合は買い手の振込先を記載します。

具体的に確認する範囲

型式、制御装置、含まれるオプションを書き、検査に結びついた支払いの段階と、据付までに買い手が用意する基礎、電源、圧縮空気を明記します。

送付前の確認事項

• 「CNC旋盤（8インチチャック）」の数量・単価・通貨は買い手の注文と一致していますか。
• 輸入許可に必要なら、「工具・ツールホルダー一式」の説明にHSコードと原産国を入れましたか。
• 前払いが届いたら、「当社工場での立会検査（FAT）」を記載どおりの数量で出荷できますか。