椅子・ソファ張り替えの請求書テンプレート
家具ごとの工賃、メートル単位の生地、クッションごとのウレタン、引き取りと配送を分け、生地の用意者も明記できる張り替えの請求書テンプレートです。

業種別テンプレート
- 3人掛けソファの張り替え工賃
- 生地(平織、1mあたり)
- 座面ウレタンの交換(クッション1個あたり)
- 引き取りと配送
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例:「3人掛けソファの張り替え工賃」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「引き取りと配送」まで各項目の完了状況を確認します。納品数量と承認仕様を照合し、検査記録と取扱・設置の資料を引き渡します。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
ソファの張り替えは工賃、生地、詰め物でできており、それぞれが別々に金額を動かします。柄のある生地は柄合わせのために長さが多く要り、古いウレタンは使える場合も崩れている場合もあり、枠に傷みが隠れていることもあります。この請求書は家具ごとの工賃、生地名を添えたメートル単位の生地、クッションごとのウレタン、引き取りと配送を行にします。生地が持ち込みなら備考に書き、生地の行は外します。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 3人掛けソファの張り替え工賃, 生地(平織、1mあたり), 座面ウレタンの交換(クッション1個あたり), 引き取りと配送:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- 3人掛けソファの張り替え工賃
- 枠までの解体、ウェービングの張り直し、新しいパイピングなど、家具と作業内容を書いて金額の根拠が分かるようにします。
- 生地(平織、1mあたり)
- 生地名と色、使ったメートル数を書き、柄合わせのために余分に要った分も含めます。
- 座面ウレタンの交換(クッション1個あたり)
- ウレタンの密度や等級と、綿で包んだかどうかを書きます。座り心地への苦情はここから始まります。
- 引き取りと配送
- 引き取り日と納品日を書き、引き取る前からあった傷みは別に記録します。
- 仕様と改訂版
- 承認された図面またはデータのバージョン、材質、寸法、仕上げ、合意した公差を記載します。
- 段取り費と生産数量
- 一度だけ発生する段取り費と単価を分け、検査・梱包・輸送の扱いを決めます。
- 具体的に確認する範囲
- 生地の使用量と誰が生地を用意したかを書き、交換したウレタンやウェービングを示し、家具を引き取った日と納品した日を記録します。
送付前の確認事項
- 「3人掛けソファの張り替え工賃」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「生地(平織、1mあたり)」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「座面ウレタンの交換(クッション1個あたり)」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 「引き取りと配送」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 量産前に承認する試作品または校正刷りと、その承認期限を決めます。
- 不良・手直しの扱いと、顧客都合の仕様変更にかかる費用を区別します。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 3人掛けソファの張り替え工賃 | 1 × 62,000円 | 62,000円 |
| 生地(平織、1mあたり) | 12 × 2,800円 | 33,600円 |
| 座面ウレタンの交換(クッション1個あたり) | 3 × 4,500円 | 13,500円 |
| 引き取りと配送 | 1 × 8,000円 | 8,000円 |
| 小計 | 117,100円 | |
| 消費税 (10%) | 11,710円 | |
| 合計 | 128,810円 | |
税抜金額117,100円、消費税11,710円、ご請求金額の合計128,810円です。
書類に記載が必要な項目
請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項
よくある質問
お客様が生地を持ち込んだ場合、何が変わりますか?
生地の行を外し、持ち込みの生地であることと受け取ったメートル数を備考に書きます。足りない場合は、請求書ではなく作業前に伝えます。
柄物の生地はなぜ長さが多く要るのですか?
クッション、ひじ掛け、背もたれで柄をそろえる必要があり、切り落とす部分が出るからです。増えた分は使用メートルに含め、柄のリピートを備考に書きます。
この請求書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額117,100円に消費税10%をかけて税額は11,710円、合計は128,810円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
ロゴや署名を入れられますか。
はい。エディターの発行者の欄に、会社のロゴと署名・印鑑の画像を入れる場所があります。画像のアップロードには無料のアカウントが必要で、会員は設定に保存しておくと、新しい書類に毎回入ります。
デザインや色は変えられますか。
はい。エディターで印刷のレイアウトと書類の色を選び直せます。変えても金額は変わらず、PDF・ワード・エクセルのファイルも選んだレイアウトに従います。
関連記事
椅子・ソファ張り替えの請求書テンプレートの作成前に読んでおきたい記事は、適格請求書(インボイス)の記載事項と請求書の書き方:記載項目・記入例とチェックリストです。税額の計算にはVAT・GST計算ツールが使えます。