機械・設備購入の発注書テンプレート

進め方の例

1. 見積書との照合

   例：仕入先の見積書から「CNC立形マシニングセンタ VM-850」を取り、数量、単価、仕様をそのまま写します。

2. 承認と送付

   「初期用予備部品セット（フィルター・ベルト・シール）」を含む全明細の納品日と納品先を確認し、承認者欄に署名して発注書を送付します。

3. 受け入れと照合

   品物が届いたら発注書と照合し、支払い前に仕入先の請求書を発注番号と突き合わせます。

記載する項目

納品物と作業項目

CNC立形マシニングセンタ VM-850, 第4軸ロータリーテーブル（工場取付）, 据付、水平調整、試運転, 現地でのオペレーター教育（3日間）, 初期用予備部品セット（フィルター・ベルト・シール）：仕入先の見積どおりに、各明細の数量、単位、合意した単価を記載します。

CNC立形マシニングセンタ VM-850

仕入先の書面見積から型式と仕様をそのまま写し、制御ソフトのバージョンと、機械が対応する電圧・相数も書きます。

第4軸ロータリーテーブル（工場取付）

オプションは、必要な配線やソフトも含めて価格を付けた別の行にします。テーブルは箱に入っているのに、それを動かす制御がない機械が届くことを防ぎます。

据付、水平調整、試運転

荷下ろしのクレーンやフォークリフトを誰が用意し、輸送中の損傷を誰が負うかを書きます。据付の価格は、機械がすでに建物の中にあることを前提にしていることが多いです。

現地でのオペレーター教育（3日間）

教育を受ける人数と使う言語を書き、覚えたことをすぐ使えるよう、教育日は試運転の近くに置きます。

初期用予備部品セット（フィルター・ベルト・シール）

キットの中身は部品番号つきの一覧で受け取り、のちに再注文する消耗部品の価格表も頼みます。機械が最初に止まるのはその部品だからです。

仕入先と見積書

仕入先の名称と、この発注で受け入れる見積書の番号を記載し、各価格がどの見積りによるものか分かるようにします。

納品の条件

納品日、納品先の住所、配送方法、品物を受け取る担当者を記載します。

具体的に確認する範囲

正確な型式とオプション、納品と検収に連動した支払いの段階、買い手が準備する設置条件、保証の開始時点を書きます。

送付前の確認事項

• 「CNC立形マシニングセンタ VM-850」の仕様・数量・単価は仕入先の見積と一致していますか。
• 「第4軸ロータリーテーブル（工場取付）」の納期と受取担当者は決まっていますか。
• 「据付、水平調整、試運転」の支出は予算の責任者が承認していますか。