印刷制作見積書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「印刷データ確認」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

2. 見積書の確認と承認

   「製本・断裁」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

3. 納品後の請求準備

   納品数量と承認仕様を照合し、検査記録と取扱・設置の資料を引き渡します。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

記載する項目

納品物と作業項目

印刷データ確認, パンフレット印刷, 製本・断裁：各項目の予定数量と納品範囲を記載します。

印刷データ確認

塗り足し、画像解像度、カラーモードなど何を確認するのかを書き、不備のあるデータの修正は別料金であることを明記します。

パンフレット印刷

部数、ページ数、用紙の厚さ、色数を説明欄に書きます。どれか一つ変わるだけで価格が変わります。

製本・断裁

中綴じや無線綴じなどの製本方法と、断裁後の仕上がりサイズを書きます。

仕様と改訂版

承認された図面またはデータのバージョン、材質、寸法、仕上げ、合意した公差を記載します。

段取り費と生産数量

一度だけ発生する段取り費と単価を分け、検査・梱包・輸送の扱いを決めます。

具体的に確認する範囲

印刷部数、用紙の規格、色数、製本方法、仕上がりサイズと校正の承認条件を決めます。

送付前の確認事項

• 「印刷データ確認」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
• 取引先は「パンフレット印刷」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
• 「製本・断裁」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。