ジュエリー製作請求書

オーダーメイド制作、宝石のセッティング、刻印・修理などの項目をあらかじめ用意したジュエリー製作請求書です。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。

ジュエリー製作請求書の無料テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • オーダーメイド制作
  • 宝石のセッティング
  • 刻印・修理

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「オーダーメイド制作」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

  2. 納品と検収の記録

    「刻印・修理」まで各項目の完了状況を確認します。納品数量と承認仕様を照合し、検査記録と取扱・設置の資料を引き渡します。

  3. 請求内容の送付

    最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

ジュエリーの請求書は、保険、転売、後でサイズ直しをした指輪の保証のために何年も保管されます。そのため箱がなくても品物を特定できるほど詳しく書く必要があります。このテンプレートはオーダーメイドの制作、お客様の持ち込みの場合もある宝石のセッティング、刻印や修理などの細かな作業を分けています。古い金や家族の宝石を持ち込まれたときは、何を受け取り何を返したかを記録する場所にもなります。

記載する項目

納品物と作業項目
オーダーメイド制作, 宝石のセッティング, 刻印・修理:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
オーダーメイド制作
18金イエローゴールド、仕上がり重量4.2gのように金属、品位、仕上がり重量を書き、お客様が承認したデザイン番号やスケッチ番号も添えます。
宝石のセッティング
石ごとに種類、サイズまたはカラット、留め方を書き、お客様が持ち込んだ石は販売したものと誤解されないように示します。
刻印・修理
刻印の文字と書体を正確に書き、修理は爪2本の補強や留め具の交換など、行った作業を書きます。
仕様と改訂版
承認された図面またはデータのバージョン、材質、寸法、仕上げ、合意した公差を記載します。
段取り費と生産数量
一度だけ発生する段取り費と単価を分け、検査・梱包・輸送の扱いを決めます。
具体的に確認する範囲
金属と宝石の重量および等級、鑑定書の有無、サイズ直しの保証期間を記録します。

送付前の確認事項

  • 「オーダーメイド制作」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
  • 「宝石のセッティング」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
  • 「刻印・修理」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと3件を表示
  • 量産前に承認する試作品または校正刷りと、その承認期限を決めます。
  • 不良・手直しの扱いと、顧客都合の仕様変更にかかる費用を区別します。
  • 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
オーダーメイド制作1 × 8,000円8,000円
宝石のセッティング20 × 150,000円3,000,000円
刻印・修理5 × 6,000円30,000円
小計3,038,000円
消費税 (10%)303,800円
合計3,341,800円

税抜金額3,038,000円、消費税303,800円、ご請求金額の合計3,341,800円です。

書類に記載が必要な項目

請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

お客様の古い金を新しい品物に使う場合はどう精算しますか?

受付時に受け取った重量と品位を記録し、合意した下取りの金額と差し引き後の残額を請求書の備考に書きます。新しい品物の価格はそのまま見えるようにしておきます。こうした交換に税の問題が生じるかは地域の規定を確認します。

保険の手続きに使う請求書には何を書けばよいですか?

保険会社は品物を特定できる説明を見ます。金属、重量、石のサイズ、鑑定書の番号などです。請求書は支払った価格の記録なので、保険用の評価額が必要なら請求書に価値を書き込まず、鑑定を別のサービスとして提供します。

この請求書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額3,038,000円に消費税10%をかけて税額は303,800円、合計は3,341,800円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

請求書番号はどのように付けますか。

事業ごとに途切れのない連番を使い、同じ番号を再利用しません。すでに送った請求書は削除せず、訂正の書類を発行します。

取引先にメールで送れますか。

はい、お使いのメールアプリから送れます。無料アカウントでログインすると、エディターのダウンロードメニューに書類をメールで送る項目があり、書類の内容を書いたメールの下書きがメールアプリに開きます。QuoteBillからは送信しないので、PDFを保存して添付してから送ってください。

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