オーダーメイド衣料請求書

パターン作成、オーダー裁断・縫製、仮縫い補正などの項目をあらかじめ用意したオーダーメイド衣料請求書です。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。

オーダーメイド衣料請求書の無料テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • パターン作成
  • オーダー裁断・縫製
  • 仮縫い補正

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「パターン作成」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

  2. 納品と検収の記録

    「仮縫い補正」まで各項目の完了状況を確認します。納品数量と承認仕様を照合し、検査記録と取扱・設置の資料を引き渡します。

  3. 請求内容の送付

    最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

オーダーメイドの服は受け取るまでに何度か来店があり、生地を選んだ時点で内金を受け取り、最後の仮縫いや引き渡しの際に残りを精算することがよくあります。このテンプレートはパターン作成、裁断・縫製、仮縫い後の補正を別々の行に記載します。生地を持ち込んだお客様には工賃だけを支払っていることが伝わり、同じパターンで2着目を仕立てる際はパターンの行を除いて請求できます。

記載する項目

納品物と作業項目
パターン作成, オーダー裁断・縫製, 仮縫い補正:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
パターン作成
パターン代はお客様と服の型ごとに一度だけ受け取り、寸法を保管して同じパターンで仕立てる追加注文ではこの行を省きます。
オーダー裁断・縫製
誰の生地を使ったかを書き、店の生地を使った場合は生地名と使用メートル数を別の行にして、縫製代を比べやすくします。
仮縫い補正
行った仮縫いの回数と、袖丈詰めやウエスト詰めなどの変更内容を書きます。引き渡し後のお直しは新しい請求書で扱います。
仕様と改訂版
承認された図面またはデータのバージョン、材質、寸法、仕上げ、合意した公差を記載します。
段取り費と生産数量
一度だけ発生する段取り費と単価を分け、検査・梱包・輸送の扱いを決めます。
具体的に確認する範囲
衣類の点数、生地の支給元、パターン製作、フィッティングの回数と完了した補正の範囲を記録します。

送付前の確認事項

  • 「パターン作成」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
  • 「オーダー裁断・縫製」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
  • 「仮縫い補正」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと3件を表示
  • 量産前に承認する試作品または校正刷りと、その承認期限を決めます。
  • 不良・手直しの扱いと、顧客都合の仕様変更にかかる費用を区別します。
  • 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
パターン作成2 × 65,000円130,000円
オーダー裁断・縫製6 × 30,000円180,000円
仮縫い補正4 × 12,000円48,000円
小計358,000円
消費税 (10%)35,800円
合計393,800円

税抜金額358,000円、消費税35,800円、ご請求金額の合計393,800円です。

書類に記載が必要な項目

請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

注文時に受け取った内金はどう示せばよいですか?

明細の金額はそのままにし、備考に内金の額、受領日、領収書番号を書いて残金だけを請求します。裁断後に注文が取り消された場合に内金をパターン代と使用済みの生地代に充てるのであれば、その条件を注文書に書いておきます。

繊細な生地や柄物を持ち込まれたときは何を書けばよいですか?

受付時の生地の長さと状態を記録し、チェックやストライプを縫い目で合わせる柄合わせなど、追加で必要な作業を書きます。柄合わせは生地も時間も多くかかるため、縫製の行に含めず追加料金として示すと明確です。

この請求書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額358,000円に消費税10%をかけて税額は35,800円、合計は393,800円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

このテンプレートは無料ですか。

はい。アカウントがなくても、このテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりでき、支払いの手順も書類への透かしもありません。アカウントに保存したり、エクセル・ワードでダウンロードしたりするには、無料のアカウントが必要です。

取引先にメールで送れますか。

はい、お使いのメールアプリから送れます。無料アカウントでログインすると、エディターのダウンロードメニューに書類をメールで送る項目があり、書類の内容を書いたメールの下書きがメールアプリに開きます。QuoteBillからは送信しないので、PDFを保存して添付してから送ってください。

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