混載コンテナ輸出用プロフォーマインボイステンプレート

進め方の例

1. 品目と貿易条件の確定

   例：「A工場の台所用品（420ケース）」の数量と単価を確定し、貿易条件、輸送、保険を決めます。

2. 有効期限を入れて送付

   「40フィートコンテナ1本の海上運賃」まで全項目を確認し、有効期限と前払いの振込先を記載して買い手に送ります。

3. 入金・出荷後に請求書を発行

   買い手の入金または出荷の後、プロフォーマインボイスから請求書を作成します。プロフォーマは買い手が受け入れた条件としてそのまま残ります。

記載する項目

納品物と作業項目

A工場の台所用品（420ケース）, B工場の園芸工具（260ケース）, 混載作業・バンニングと積込報告, 40フィートコンテナ1本の海上運賃：供給予定の商品やサービスと数量を、実際に請求する単価で記載します。

A工場の台所用品（420ケース）

箱数、1箱あたりの個数、容積（㎥）を書きます。買い手は工場ごとの容積を足して、コンテナが本当に満杯になるか確かめます。

B工場の園芸工具（260ケース）

行に工場名と、その品物が倉庫に届く日付を書きます。1社の供給元が遅れると、コンテナ全体が遅れます。

混載作業・バンニングと積込報告

手数料が受入れ検品、箱の表示確認、詰め替え、積込報告のどれを含むか、決めた日数を超えた保管が追加費用になるかを明記します。

40フィートコンテナ1本の海上運賃

コンテナの規格、積地の港、運賃が及ぶ仕向港を書き、コンテナが空きを残して出港しても運賃が変わらないかを示します。

貿易条件

貿易条件（インコタームズと指定地など）、輸送方法、保険をどちらが負担するかを記載します。

有効期限と前払い

価格の有効期限と、前払いを求める場合は買い手の振込先を記載します。

具体的に確認する範囲

工場ごとの品物を箱数と容積とともに1行ずつ書き、続けて混載作業と海上運賃を書き、貨物が倉庫に届くべき締切日を明記します。

送付前の確認事項

• 「A工場の台所用品（420ケース）」の数量・単価・通貨は買い手の注文と一致していますか。
• 輸入許可に必要なら、「B工場の園芸工具（260ケース）」の説明にHSコードと原産国を入れましたか。
• 前払いが届いたら、「混載作業・バンニングと積込報告」を記載どおりの数量で出荷できますか。