貨物輸送見積書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「貨物集荷」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

2. 見積書の確認と承認

   「荷役作業」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

3. 納品後の請求準備

   出荷内容、引き渡しまたは保管の記録、顧客が確認した数量を伝えます。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

記載する項目

納品物と作業項目

貨物集荷, 幹線輸送, 荷役作業：各項目の予定数量と納品範囲を記載します。

貨物集荷

集荷先の住所と時間帯、積み込みを荷主が行うか乗務員が行うかを書きます。

幹線輸送

輸送区間、運賃の基準となる重量か容積、車種を書きます。取引先が真っ先に確かめるのは運賃の基準重量です。

荷役作業

荷降ろしの人数と見込み時間、フォークリフトやパワーゲート車を用意するかを書きます。

品目と物量

品目コード、個数・重量・容積、梱包単位、取扱条件を記載します。

区間と期間

発地と着地、保管または輸送の期間、積み下ろしの担当、引き渡しの確認方法を決めます。

具体的に確認する範囲

集荷場所、重量と容積、幹線輸送の区間、荷役人員と待機時間の条件を決めます。

送付前の確認事項

• 「貨物集荷」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
• 取引先は「幹線輸送」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
• 「荷役作業」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。