ドロップシッピング発注書テンプレート

仕入先がお客様へ直接送るドロップシッピング用の発注書テンプレート。お客様の住所を納品先にし、仕入先の品番、無地梱包、発送の約束を書き込めます。

無料のドロップシッピング発注書テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 電動昇降デスクのフレーム、デュアルモーター(品番DF-220)
  • オーク突板の天板 160×80cm
  • ケーブルトレー
  • 無地梱包と宅配発送(1件あたり)

作成ガイド

進め方の例

  1. 見積書との照合

    例:仕入先の見積書から「電動昇降デスクのフレーム、デュアルモーター(品番DF-220)」を取り、数量、単価、仕様をそのまま写します。

  2. 承認と送付

    「無地梱包と宅配発送(1件あたり)」を含む全明細の納品日と納品先を確認し、承認者欄に署名して発注書を送付します。

  3. 受け入れと照合

    品物が届いたら発注書と照合し、支払い前に仕入先の請求書を発注番号と突き合わせます。

ドロップシッピングでは、販売者は商品に触れません。お客様が販売者に注文し、販売者が同じ品を仕入先に注文して、仕入先がお客様へ直接送ります。そのため発注書には、買い手である販売者の住所と、実際に届ける先であるお客様の住所の二つがあり、荷物に仕入先の価格が入ってはいけません。このテンプレートは二つの住所を分け、発送の約束期限を記録します。

記載する項目

納品物と作業項目
電動昇降デスクのフレーム、デュアルモーター(品番DF-220), オーク突板の天板 160×80cm, ケーブルトレー, 無地梱包と宅配発送(1件あたり):仕入先の見積どおりに、各明細の数量、単位、合意した単価を記載します。
電動昇降デスクのフレーム、デュアルモーター(品番DF-220)
自社の品番ではなく仕入先の品番を使い、仕入先の発送連絡をお客様の注文と照合できるよう、お客様の注文番号を備考に書きます。
オーク突板の天板 160×80cm
大きな天板はフレームと別便で、別の日に出ることがあります。事前に知らせてもらうよう頼みましょう。そうでないと、お客様は半分だけ届いて販売者に問い合わせます。
ケーブルトレー
小さな付属品は荷物から最も抜けやすい品です。別の行にしておくと、仕入先のピッキングリストに載ります。
無地梱包と宅配発送(1件あたり)
配送料込みの1件あたりの料金を取り決め、箱に仕入先のロゴや価格を付けず、差出人は販売者の名前にすると書きます。
仕入先と見積書
仕入先の名称と、この発注で受け入れる見積書の番号を記載し、各価格がどの見積りによるものか分かるようにします。
納品の条件
納品日、納品先の住所、配送方法、品物を受け取る担当者を記載します。
具体的に確認する範囲
納品先の欄にはエンドのお客様の住所と配送業者用の連絡先を書き、各行に仕入先の品番を入れ、荷物の中に価格が入らない無地梱包を依頼します。

送付前の確認事項

  • 「電動昇降デスクのフレーム、デュアルモーター(品番DF-220)」の仕様・数量・単価は仕入先の見積と一致していますか。
  • 「オーク突板の天板 160×80cm」の納期と受取担当者は決まっていますか。
  • 「ケーブルトレー」の支出は予算の責任者が承認していますか。
あと4件を表示
  • 「無地梱包と宅配発送(1件あたり)」の仕様・数量・単価は仕入先の見積と一致していますか。
  • 仕入先の見積書番号、納品日と納品先、発注を承認した人を確認します。
  • 品目ごとの数量、単位、単価が仕入先の見積書と一致しているかを確認します。
  • 発注書には独自の番号を付け、仕入先が納品書と請求書にその番号を記載できるようにします。

記入例:机2台をお客様へ直送する場合

金額は例です。ネットショップが在宅ワーク用の机を2台販売し、部品を仕入先に発注します。フレーム2点、オークの天板2枚、ケーブルトレー2点、配送業者での発送2件です。

記入例:机2台をお客様へ直送する場合
品目数量 × 単価金額
電動昇降デスクのフレーム、デュアルモーター(品番DF-220)2 × 18,900円37,800円
オーク突板の天板 160×80cm2 × 7,400円14,800円
ケーブルトレー2 × 1,200円2,400円
無地梱包と宅配発送(1件あたり)2 × 900円1,800円
合計56,800円

4行の合計56,800円は、ショップにとっての原価です。お客様はショップの販売価格を支払っているので、差額はショップに残ります。入荷待ちの行があれば仕入先が発送前に知らせ、お客様へは当日中に伝えます。

ドロップシッピングの発注書でよくある間違い

  • 納品先の欄にショップの倉庫を書き、荷物が誰も望まない場所に着く
  • 梱包の指示を入れ忘れ、お客様が箱の中に仕入先の価格表を見つける
  • 仕入先は自社のカタログ番号しか分からないのに、ショップの品番を書く
  • 仕入先が在庫と発送を確認する前に、お客様へ配達日を約束する
  • 返品先を決めておかず、受取拒否の荷物が配送業者、お客様、ショップの間を回り続ける

書類に記載が必要な項目

発注書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。

  • 発注者としての自社の名称と住所
  • 仕入先の名称と住所
  • 発注番号と発注日
  • 品目ごとの数量、単価、金額
  • 納品日、納品先、配送方法
  • 支払条件と合計金額(税額は区分して表示)
  • 発注の承認者

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

よくある質問

ドロップシッピングの発注書で、納品先の欄には誰の住所を書きますか?

エンドのお客様の住所と、配送業者のための電話番号です。自分の住所は買い手の欄に書き、荷物が別の場所へ行っても、仕入先が取引の相手を分かるようにします。

追跡番号はどうやって受け取り、お客様に伝えますか?

備考で依頼します。仕入先が発送後1営業日以内に、注文番号を添えて追跡番号をメールで送るようにします。受け取った当日にお客様へ渡しましょう。追跡できないお客様は、仕入先ではなく販売者に問い合わせてきます。

お客様が支払った後で仕入先の在庫が切れたらどうしますか?

在庫確認を条件にします。仕入先が決めた時間内に在庫と発送日を書面で知らせ、足りない行があればすぐ連絡します。そうすればお客様に、待つか返金かを当日中に案内できます。

お客様が返品したドロップシッピング商品は誰が受け取りますか?

最初の注文の前に決めておきます。返品先の住所、返送料を誰が負担するか、仕入先が品物を受け取った後に販売者との取引代金から差し引いてくれるかを書きます。何もなければ、返品された机が販売者の玄関に届き、送り先がありません。

お客様の注文ごとに発注書を分けるべきですか?

通常は分けます。納品先と追跡番号は荷物1個に属するので、お客様の注文1件につき発注書1通にすると両者がまとまります。自動連携を使う仕入先は1ファイルに複数件を受けることもあるので、希望の方法を確かめます。

このテンプレートの税額はどのように計算しますか。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。エディターが税抜金額、税額、合計を分けて保持し、数量や単価、国の設定を変更すると三つとも計算し直します。

このテンプレートは無料ですか。

はい。アカウントがなくても、このテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりでき、支払いの手順も書類への透かしもありません。アカウントに保存したり、エクセル・ワードでダウンロードしたりするには、無料のアカウントが必要です。

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