レッカー移動請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「基本レッカー料金」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「保管料」まで各項目の完了状況を確認します。出荷内容、引き渡しまたは保管の記録、顧客が確認した数量を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

基本レッカー料金, 距離加算料金, 保管料：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

基本レッカー料金

日付、時刻、車種、型式、登録番号を書き、基本料金に積載作業と最初の10kmなど何が含まれるかを明記します。

距離加算料金

含まれる距離を超えたkm数と単価を書き、規約に別の定めがなければ車庫からではなく引き取り場所から搬送先までの距離で計算します。

保管料

保管場への入庫日から引き取り日までの日数を数え、所有者に連絡した日付も書きます。保管料でもめたときに大切になることがあります。

品目と物量

品目コード、個数・重量・容積、梱包単位、取扱条件を記載します。

区間と期間

発地と着地、保管または輸送の期間、積み下ろしの担当、引き渡しの確認方法を決めます。

具体的に確認する範囲

引き取り場所と搬送先および距離、車両を回収した時刻、保管日数と1日あたりの料金を記録します。

送付前の確認事項

• 「基本レッカー料金」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「距離加算料金」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「保管料」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。