引越し見積書
家財の梱包、荷物運送、家具の再組立などの項目をあらかじめ用意した引越し見積書です。範囲と数量、単価、有効期限を入力し、合意後はそのまま請求書に変換できます。
業種別テンプレート
- 家財の梱包
- 荷物運送
- 家具の再組立
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例：「家財の梱包」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。
見積書の確認と承認
「家具の再組立」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。
納品後の請求準備
出荷内容、引き渡しまたは保管の記録、顧客が確認した数量を伝えます。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。
引越し業者が、訪問見積やビデオ通話で荷物の量を確かめてから送る見積書です。荷造り、二つの住所の間の運送、新居での家具の再組立を分けているので、自分で箱詰めするお客様は荷造りの行を外せます。大型家具を中心に荷物リストを作り、見積書と一緒に保管します。当日に家具が増えていても、リストを見れば見積に何が含まれていたかがすぐ分かります。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 家財の梱包, 荷物運送, 家具の再組立：各項目の予定数量と納品範囲を記載します。
- 家財の梱包
- 段ボールや梱包資材をこちらで用意するか、食器など割れ物の梱包を作業員が行うかを書きます。
- 荷物運送
- 車両の大きさや台数と作業員の人数を書き、1回で積みきれず2往復になった場合の扱いも書きます。
- 家具の再組立
- ベッドやクローゼットなど再組立する家具を挙げ、それ以外の家具が出てきたら当日に料金を決められるようにします。
- 品目と物量
- 品目コード、個数・重量・容積、梱包単位、取扱条件を記載します。
- 区間と期間
- 発地と着地、保管または輸送の期間、積み下ろしの担当、引き渡しの確認方法を決めます。
- 具体的に確認する範囲
- 梱包する物量、搬出入の階数とエレベーターの利用条件、再組み立てが必要な家具の一覧を決めます。
送付前の確認事項
- 「家財の梱包」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
- 取引先は「荷物運送」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
- 「家具の再組立」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。
あと3件を表示
- 待機、再配達、返品、特殊取扱いにかかる追加費用の条件を確認します。
- 出荷・入荷・受領の数量を照合し、差異があれば理由を記録します。
- 見積書の有効期限、顧客の承認方法、段階ごとの支払条件を確認します。
引越し見積書の書き方：記入例
金額は例です。引越しの見積書は、荷造り、運送、家具の再組立を分けて書き、税抜金額と消費税を別に示します。あとから追加料金の話が出たときに、どこまでが見積に含まれていたかを確認できます。
- 項目：荷造り、運送、再組立など、作業ごとに1行にします。
- 数量と単価：数量で決まる作業は数量と単価を書き、一式で決める作業は「1式」と書きます。
- 金額：税抜金額は176,000円、消費税10%は17,600円、見積合計は193,600円です。
- 有効期限と条件：見積の有効期限と、含まれない作業（不用品の処分など）を書きます。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 家財の梱包 | 1 × 36,000円 | 36,000円 |
| 荷物運送 | 1 × 128,000円 | 128,000円 |
| 家具の再組立 | 3 × 4,000円 | 12,000円 |
| 小計 | 176,000円 | |
| 消費税 (10%) | 17,600円 | |
| 合計 | 193,600円 | |
3行を合計すると税抜金額は176,000円、消費税10%は17,600円で、見積合計は193,600円になります。作業日や階数、エレベーターの有無で料金が変わる場合は、その条件も書いておきます。
- 作業日と時間帯：繁忙期や休日は料金が変わることがあるため、作業日と開始の時間帯を見積書に書いておきます。
- 荷物の量：段ボールの箱数、大型家具、家電の数を書き、実際の荷物が増えたときの扱いを決めておきます。
- 階数とエレベーター：搬出元と搬入先の階数、エレベーターの有無、トラックを停められる場所を書きます。
- 距離と運送：運送の料金が距離や台数で決まるなら、その基準を書きます。「運送一式」だけでは、料金の根拠が見えません。
- PDFで渡すとき：保存したPDFのファイル名に日付と依頼者名を入れ、送る前に数字を読み返します。
引越し見積書でよくある間違い
- 「引越し一式」だけで内訳がなく、追加料金の根拠が分からなくなる。
- 搬出・搬入の階数やエレベーターの有無を書かない。
- 含まれない作業（不用品の処分、エアコンの取り外しなど）を書かず、当日に追加料金の話になる。
- 見積の有効期限を書かない。
- 消費税を含むか含まないかを書かず、合計金額の受け取り方が人によって分かれる。
書類に記載が必要な項目
見積書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称、住所、登録番号
- 取引先の名称と住所
- 作成年月日と、重複しない書類番号
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
- 支払条件（支払期日、振込先、利用できる支払方法）
- 適格請求書（インボイス）として使う場合は、登録番号、取引年月日、税率ごとに区分した合計額と適用税率、税率ごとの消費税額が必要です。軽減税率8%の品目があるときは10%と分けて記載します。QuoteBillは1つの書類に1つの税率を適用するため、10%の品目と8%の品目は書類を分けて発行してください。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 適格請求書（インボイス）の記載事項
よくある質問
ピアノなど特別な扱いが必要な品物はどう見積もりますか？
追加の人員や吊り上げの機材など必要なものを書き、品物ごとに別の行にします。運送の行と分けると、追加料金の理由がお客様に正確に伝わり、希望すれば専門業者に別に頼むこともできます。
引越し当日に新居の準備ができていなかったらどうしますか？
週単位やコンテナ単位の一時保管をオプションの行として示し、2回目の配送は別の行にします。保管料金がいつまで有効かを書いておけば、待つ期間が延びても改めて交渉せずに計算できます。
破損したときの扱いも見積書に書くべきですか？
短くても書いておきます。運送中の荷物の補償が価格に含まれるかとその上限、またはお客様が自分で保険を手配すべきか、引越し後何日以内に破損を知らせる必要があるかを示します。
このテンプレートの税額はどのように計算しますか。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。エディターが税抜金額、税額、合計を分けて保持し、数量や単価、国の設定を変更すると三つとも計算し直します。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷／PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。
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