引越し見積書

作業範囲、数量、単価、有効期限を入力し、プレビューで確認してPDFとして保存できます。承認されたらそのまま請求書に変換できます。

業種別テンプレート

  • 家財の梱包
  • 荷物運送
  • 家具の再組立

作成ガイド

商品の数量と、輸送・保管・荷役の単位を分け、引き渡し場所と受領記録を結び付けます。

納品物と作業項目
家財の梱包, 荷物運送, 家具の再組立:各項目の予定数量と納品範囲を記載します。
品目と物量
品目コード、個数・重量・容積、梱包単位、取扱条件を記載します。
区間と期間
発地と着地、保管または輸送の期間、積み下ろしの担当、引き渡しの確認方法を決めます。
具体的に確認する範囲
梱包する物量、搬出入の階数とエレベーターの利用条件、再組み立てが必要な家具の一覧を決めます。
  • 待機、再配達、返品、特殊取扱いにかかる追加費用の条件を確認します。
  • 出荷・入荷・受領の数量を照合し、差異があれば理由を記録します。
  • 見積書の有効期限、顧客の承認方法、段階ごとの支払条件を確認します。
  1. 範囲と数量の確認

    例:「家財の梱包」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

  2. 見積書の確認と承認

    「家具の再組立」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

  3. 納品後の請求準備

    出荷内容、引き渡しまたは保管の記録、顧客が確認した数量を伝えます。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

書類に記載が必要な項目

見積書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。

  • 自社の名称、住所、登録番号
  • 取引先の名称と住所
  • 作成年月日と、重複しない書類番号
  • 品目ごとの数量、単価、金額
  • 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
  • 支払条件(支払期日、振込先、利用できる支払方法)
  • 適格請求書(インボイス)として使う場合は、登録番号、取引年月日、税率ごとに区分した合計額と適用税率、税率ごとの消費税額が必要です。軽減税率8%の品目があるときは10%と分けて記載します。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

よくある質問

引越し見積書には何を記載しますか。
テンプレートに入っている品目(家財の梱包, 荷物運送, 家具の再組立)を、実際に提供した内容に置き換えるところから始めます。そのうえで上記の必要項目、とくに書類番号と区分表示した税額を確認してください。
このテンプレートの税額はどのように計算しますか。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。エディターが税抜金額、税額、合計を分けて保持し、数量や単価、国の設定を変更すると三つとも計算し直します。
承認された見積書を請求書に変えるには。
承認済みの見積書を開いて変換します。元の見積書はそのまま残り、請求書が同じ品目を引き継ぐため、取引先は二つの書類を照合できます。
このテンプレートは無料ですか。
はい。アカウントがあれば編集とPDF保存は無料で、支払いの手順も書類への透かしもありません。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。エクセルファイルとワードファイルはこのページからそのままダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。PDFはテンプレートを開いて印刷/PDFで保存してください。
他の言語や通貨でも使えますか。
はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。
  • 配送代行請求書

    品目、数量、単価、税額を入力し、プレビューで確認してPDFとして保存できます。支払条件と支払期日もあわせて記載できます。

  • 販売請求書テンプレート

    品目、数量、単価、税額を入力し、プレビューで確認してPDFとして保存できます。支払条件と支払期日もあわせて記載できます。

  • 倉庫保管請求書

    品目、数量、単価、税額を入力し、プレビューで確認してPDFとして保存できます。支払条件と支払期日もあわせて記載できます。