医療機器輸出用プロフォーマインボイステンプレート

進め方の例

1. 品目と貿易条件の確定

   例：「患者モニター（5パラメータ）」の数量と単価を確定し、貿易条件、輸送、保険を決めます。

2. 有効期限を入れて送付

   「輸出梱包とラベル貼付」まで全項目を確認し、有効期限と前払いの振込先を記載して買い手に送ります。

3. 入金・出荷後に請求書を発行

   買い手の入金または出荷の後、プロフォーマインボイスから請求書を作成します。プロフォーマは買い手が受け入れた条件としてそのまま残ります。

記載する項目

納品物と作業項目

患者モニター（5パラメータ）, 心電図ケーブル・SpO2センサーキット, 使用者・保守トレーニング（2日間）, 輸出梱包とラベル貼付：供給予定の商品やサービスと数量を、実際に請求する単価で記載します。

患者モニター（5パラメータ）

型式、カタログ番号、そして買い手側の承認に関わるならソフトウェアのバージョンを書きます。後で型式が変わればプロフォーマを出し直します。

心電図ケーブル・SpO2センサーキット

キットごとに中身とモニター1台あたりの数を書きます。付属品は輸入時に行ごとに確認されることが多いためです。

使用者・保守トレーニング（2日間）

トレーニングの場所、人数、渡航費を含むかを書き、保守契約と取り違えられないようにします。

輸出梱包とラベル貼付

衝撃インジケーター付きでパレットに積んだ箱など梱包の方法を書き、仕向地の言語のラベルを誰が用意するかを示します。

貿易条件

貿易条件（インコタームズと指定地など）、輸送方法、保険をどちらが負担するかを記載します。

有効期限と前払い

価格の有効期限と、前払いを求める場合は買い手の振込先を記載します。

具体的に確認する範囲

機器ごとに型式とカタログ番号、買い手から知らされた輸入許可や製品登録の番号、含まれる付属品とトレーニング、価格の有効期限を書きます。

送付前の確認事項

• 「患者モニター（5パラメータ）」の数量・単価・通貨は買い手の注文と一致していますか。
• 輸入許可に必要なら、「心電図ケーブル・SpO2センサーキット」の説明にHSコードと原産国を入れましたか。
• 前払いが届いたら、「使用者・保守トレーニング（2日間）」を記載どおりの数量で出荷できますか。