パレット引渡書テンプレート

進め方の例

1. ピッキングと梱包

   例：「フィルム包装・ラベル貼付済みの積載パレット」とほかの明細を注文と照合して数え、後日出荷する品目を書き留めます。

2. 納品書を添えて出荷

   追跡番号と梱包数を記載した納品書を荷物に同梱または貼付し、「パレット上に載せたばらの箱」が記載されているか確認します。

3. 受領の署名

   受取人に受領者欄への署名と日付をもらい、署名済みの控えを納品の証拠として保管します。

記載する項目

納品物と作業項目

フィルム包装・ラベル貼付済みの積載パレット, ドライバーから受け取った交換用の空パレット, パレット上に載せたばらの箱：各明細で実際に出荷した数量を記録し、価格は記載しません。

フィルム包装・ラベル貼付済みの積載パレット

ピッキングリストではなく、ドックレベラーを通るときにパレットを数え、フォークリフトでぶつけて巻き直したものは別に書きます。

ドライバーから受け取った交換用の空パレット

実際に受け取った交換パレットの枚数と状態を書きます。壊れたパレットを返されたなら、同数の交換とはいえません。

パレット上に載せたばらの箱

パレットの上にばらで載せた箱は輸送中になくなりやすいので、どのパレットに載っているかと合わせて別の行で数えます。

注文と納品

この納品が対応する注文番号または請求書番号、納品日、納品先を記載します。

発送の情報

梱包数、運送会社または配送方法、追跡番号を記載します。

具体的に確認する範囲

積載パレットと交換パレットを別の行で数え、トレーラー番号と封印番号を書き、ドライバーが条件付きで受け取ったパレットを記録します。

送付前の確認事項

• 「フィルム包装・ラベル貼付済みの積載パレット」は梱包時に数え、その数は注文と合っていますか。
• 「ドライバーから受け取った交換用の空パレット」が不足して出荷される場合、残りをいつ何個送るか書きましたか。
• 受け取る側は到着時に「パレット上に載せたばらの箱」をこの書類と照合できますか。