梱包資材の発注書テンプレート

進め方の例

1. 見積書との照合

   例：仕入先の見積書から「ロゴ入り通販用ボックス 330×230×80mm（1色印刷）」を取り、数量、単価、仕様をそのまま写します。

2. 承認と送付

   「クッション封筒 A4（100枚入りケース）」を含む全明細の納品日と納品先を確認し、承認者欄に署名して発注書を送付します。

3. 受け入れと照合

   品物が届いたら発注書と照合し、支払い前に仕入先の請求書を発注番号と突き合わせます。

記載する項目

納品物と作業項目

ロゴ入り通販用ボックス 330×230×80mm（1色印刷）, Wフルート段ボール箱 600×400×300mm（25枚束）, 紙製緩衝材（500mロール）, クッション封筒 A4（100枚入りケース）：仕入先の見積どおりに、各明細の数量、単位、合意した単価を記載します。

ロゴ入り通販用ボックス 330×230×80mm（1色印刷）

印刷用データを送り、インクの色を書きます。ロゴが5mmずれたまま2,000箱に刷られると取り返しがつかないので、校正刷りの承認を頼みます。

Wフルート段ボール箱 600×400×300mm（25枚束）

内寸の長さ、幅、高さをこの順で書き、段ボールの種類も添えます。運送会社は外寸でも運賃を決めるので、外寸も頼みます。

紙製緩衝材（500mロール）

ロールは長さと紙の坪量で売られます。両方を書き、1ロールで何件包めるかを数えて、数量を勘で決めないようにします。

クッション封筒 A4（100枚入りケース）

フラップを含む外寸ではなく、実際に入る内寸を書き、重要であればクッションの種類も書きます。

仕入先と見積書

仕入先の名称と、この発注で受け入れる見積書の番号を記載し、各価格がどの見積りによるものか分かるようにします。

納品の条件

納品日、納品先の住所、配送方法、品物を受け取る担当者を記載します。

具体的に確認する範囲

内寸（mm）、段ボールの種類、無地か1色印刷か、仕入先がパレットや束の単位で求める数量を書きます。

送付前の確認事項

• 「ロゴ入り通販用ボックス 330×230×80mm（1色印刷）」の仕様・数量・単価は仕入先の見積と一致していますか。
• 「Wフルート段ボール箱 600×400×300mm（25枚束）」の納期と受取担当者は決まっていますか。
• 「紙製緩衝材（500mロール）」の支出は予算の責任者が承認していますか。