Angebot für Arbeitssicherheitsprüfungen
Angebot für Arbeitssicherheitsprüfungen: Gefährdungsbeurteilung, Sicherheitsmessungen und Maßnahmenplan. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Gefährdungsbeurteilung
- Sicherheitsmessungen
- Maßnahmenplan
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Gefährdungsbeurteilung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Maßnahmenplan“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Ordnen Sie die Kennnummern den Ergebnissen zu und übergeben Sie Feststellungen und die vereinbarten nächsten Schritte. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Arbeitgeber beauftragen eine Sicherheitsprüfung meist nach einer Veränderung: einer neuen Fertigungslinie, einem Umzug, einem Unfall oder einer Aufforderung der Aufsichtsbehörde. Das Angebot muss zeigen, welche Bereiche begangen, was gemessen und was am Ende übergeben wird. Diese Vorlage bepreist Begehung, Messungen und Maßnahmenplan getrennt, sodass ein Kunde, der nur Lärmwerte in einer Halle oder einen Plan ohne neue Messungen braucht, genau diesen Teil freigeben kann.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Gefährdungsbeurteilung, Sicherheitsmessungen, Maßnahmenplan: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Gefährdungsbeurteilung
- Nennen Sie Standorte, Gebäude oder Bereiche sowie die Zahl der beurteilten Arbeitsplätze oder Tätigkeiten und ob Schichtbetrieb einen zweiten Termin erfordert.
- Sicherheitsmessungen
- Führen Sie jede Messgröße wie Lärm, Beleuchtung oder Luftqualität mit der Zahl der Messpunkte auf und ob bei normalem Betrieb der Anlagen gemessen wird.
- Maßnahmenplan
- Beschreiben Sie, wie die Befunde gewichtet werden, etwa nach Risiko und Aufwand, und ob eine Wirksamkeitskontrolle nach der Umsetzung enthalten ist.
- Prüfgegenstände und Anzahl
- Halten Sie die Zahl der Proben, Anlagen oder Objekte, die Kennnummern, die Prüfpunkte und die zugänglichen Bereiche fest.
- Verfahren und Bericht
- Legen Sie die vereinbarten Verfahren, das Berichtsformat, den Abgabetermin und eine mögliche Nachprüfung fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Arbeitsbereiche und Untersuchungsgegenstände, Messgrößen und Messzahl sowie die Priorisierung im Maßnahmenplan fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Gefährdungsbeurteilung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Sicherheitsmessungen“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Maßnahmenplan“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Weisen Sie Anfahrt, Probenahme und Transport getrennt von Analyse und Berichterstellung aus.
- Dokumentieren Sie vor Arbeitsbeginn nicht zugängliche Bereiche und ausgeschlossene Prüfungen.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Gefährdungsbeurteilung | 6 × 1.200,00 € | 7.200,00 € |
| Sicherheitsmessungen | 20 × 1.200,00 € | 24.000,00 € |
| Maßnahmenplan | 10 × 1.500,00 € | 15.000,00 € |
| Zwischensumme | 46.200,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 8.778,00 € | |
| Gesamt | 54.978,00 € | |
Angebotener Nettobetrag 46.200,00 €, Umsatzsteuer 8.778,00 €, Angebotssumme 54.978,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Gehört die Umsetzung der Maßnahmen ins Angebot?
In der Regel nicht. Das Angebot umfasst Beurteilung und Empfehlungen; welche Maßnahmen wer umsetzt, entscheidet der Arbeitgeber. Vermerken Sie das und bieten Sie Unterstützung bei der Umsetzung, etwa Unterweisungen oder Beschilderung, als optionale Zeilen an.
Wie kalkuliere ich einen Betrieb mit mehreren Schichten?
Fragen Sie, welche Tätigkeiten nur nachts oder am Wochenende stattfinden, und setzen Sie für jeden zusätzlichen Termin eine Zeile zum Terminsatz an. Messwerte aus einer ruhigen Tagschicht bilden die Nachtschicht nicht unbedingt ab; ob beides gemessen wird, entscheidet der Kunde.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 46.200,00 € netto 8.778,00 €, zusammen 54.978,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung?
Öffnen Sie das angenommene Angebot und wandeln Sie es um. Das Original bleibt unverändert, und die Rechnung übernimmt dieselben Positionen, sodass der Kunde beide Dokumente abgleichen kann.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Angebot für Arbeitssicherheitsprüfungen“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.