Angebot für Wasseranalysen
Angebot für Wasseranalysen: Probenahme, Analyse der Wasserparameter und Erstellung des Prüfberichts. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Probenahme
- Analyse der Wasserparameter
- Erstellung des Prüfberichts
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Probenahme“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Erstellung des Prüfberichts“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Ordnen Sie die Kennnummern den Ergebnissen zu und übergeben Sie Feststellungen und die vereinbarten nächsten Schritte. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Wasseranalysen werden aus vielen Gründen beauftragt: für einen Hausbrunnen vor dem Verkauf, für einen Lebensmittelbetrieb, nach Arbeiten an der Trinkwasserinstallation oder zur Überwachung von Einleitungen. Jeder Anlass verlangt andere Parameter, und für manche Untersuchungen muss die Probe binnen Stunden im Labor sein. Dieses Angebot bepreist Probenahme, Analyse und Bericht getrennt, damit der Kunde sieht, was sich ändert, wenn er eine mikrobiologische Untersuchung ergänzt oder selbst Proben nimmt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Probenahme, Analyse der Wasserparameter, Erstellung des Prüfberichts: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Probenahme
- Zählen Sie Entnahmestellen und Termine und nennen Sie, ob Flaschen, Konservierungsmittel und Kühlboxen gestellt werden; zeitkritische Proben brauchen einen Termin passend zu den Annahmezeiten des Labors.
- Analyse der Wasserparameter
- Führen Sie die Parameter oder das benannte Untersuchungspaket mit Preis je Probe auf, damit ein zusätzlicher Parameter kein ganz neues Angebot erfordert.
- Erstellung des Prüfberichts
- Nennen Sie die Bearbeitungszeit in Werktagen ab Eingang im Labor und ob die Ergebnisse mit einem vom Kunden genannten Grenzwert verglichen werden.
- Prüfgegenstände und Anzahl
- Halten Sie die Zahl der Proben, Anlagen oder Objekte, die Kennnummern, die Prüfpunkte und die zugänglichen Bereiche fest.
- Verfahren und Bericht
- Legen Sie die vereinbarten Verfahren, das Berichtsformat, den Abgabetermin und eine mögliche Nachprüfung fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Probenahmestellen und Probenzahl, die Analyseparameter, die Zuständigkeit für den Probentransport und die Frist für den Prüfbericht fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Probenahme“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Analyse der Wasserparameter“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Erstellung des Prüfberichts“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Weisen Sie Anfahrt, Probenahme und Transport getrennt von Analyse und Berichterstellung aus.
- Dokumentieren Sie vor Arbeitsbeginn nicht zugängliche Bereiche und ausgeschlossene Prüfungen.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Probenahme | 12 × 450,00 € | 5.400,00 € |
| Analyse der Wasserparameter | 5 × 60,00 € | 300,00 € |
| Erstellung des Prüfberichts | 4 × 750,00 € | 3.000,00 € |
| Zwischensumme | 8.700,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.653,00 € | |
| Gesamt | 10.353,00 € | |
Angebotener Nettobetrag 8.700,00 €, Umsatzsteuer 1.653,00 €, Angebotssumme 10.353,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was gilt, wenn der Kunde die Proben selbst nehmen will?
Streichen Sie die Probenahme und setzen Sie eine Zeile für das Probenahme-Set mit Anleitung ein. Vermerken Sie, dass die Ergebnisse nur die eingesandte Probe beschreiben und eine zu warm oder zu spät eingetroffene Probe auf Kosten des Kunden wiederholt werden muss.
Wie biete ich eine Nachuntersuchung nach einer Überschreitung an?
Als optionale Zeile zum Preis je Probe, beschränkt auf die auffälligen Parameter. Nach Spülen oder Desinfizieren einer Anlage folgt oft eine Nachprobe; steht sie schon im Angebot, entfällt eine zweite Freigaberunde.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 8.700,00 € netto 1.653,00 €, zusammen 10.353,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa QUO-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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