Angebot für Softwaretests

Angebotsvorlage für Softwaretests: Testfälle je Funktionsbereich, manuelle Läufe auf vereinbarten Geräten, automatisierte Regressionstests und Fehlerberichte.

Angebot für Softwaretests (kostenlos): ausgefülltes Beispiel mit Positionen, Mengen, Preisen und Gesamtbetrag
Mit Beispielwerten dargestellt. Die Vorlage selbst ist leer.

Vorlagen nach Branche

  • Testplan und Testfälle, je Funktionsbereich
  • Manueller Testlauf auf den vereinbarten Geräten
  • Automatisierte Regressionstests, erster Satz
  • Fehlerbericht mit Reproduktionsschritten, je Testzyklus

Leitfaden zur Erstellung

Beispielhafter Ablauf

  1. Umfang und Mengen klären

    Beispiel: Beginnen Sie mit „Testplan und Testfälle, je Funktionsbereich“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.

  2. Angebot prüfen und freigeben

    Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Fehlerbericht mit Reproduktionsschritten, je Testzyklus“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.

  3. Liefern und Abrechnung vorbereiten

    Ordnen Sie die Kennnummern den Ergebnissen zu und übergeben Sie Feststellungen und die vereinbarten nächsten Schritte. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.

Teams ohne eigene Tester holen vor einem Release oft einen externen Testdienst. Sie wollen wissen, wie viel getestet wird, worauf und wie oft. Diese Vorlage teilt die Arbeit in Funktionsbereiche wie Anmeldung, Kasse oder Berichte, bepreist die Testfälle je Bereich, manuelle Läufe auf einer Geräteliste, einen ersten Satz automatisierter Regressionstests und den Fehlerbericht jedes Zyklus, damit der Kunde einen Zyklus ergänzen kann, wenn sich das Release verschiebt.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen
Testplan und Testfälle, je Funktionsbereich, Manueller Testlauf auf den vereinbarten Geräten, Automatisierte Regressionstests, erster Satz, Fehlerbericht mit Reproduktionsschritten, je Testzyklus: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
Testplan und Testfälle, je Funktionsbereich
Nennen Sie jeden Funktionsbereich und ungefähr wie viele Testfälle er umfasst, damit ein neuer Bereich genauso bepreist werden kann.
Manueller Testlauf auf den vereinbarten Geräten
Listen Sie Geräte, Betriebssysteme und Browser auf; jede Ergänzung vervielfacht die Laufzeit.
Automatisierte Regressionstests, erster Satz
Nennen Sie das Werkzeug der automatisierten Tests, wo sie laufen und wer sie nach der Übergabe pflegt.
Fehlerbericht mit Reproduktionsschritten, je Testzyklus
Definieren Sie einen Zyklus als vollständigen Lauf auf einem Build mit Bericht, damit Nachtests gleich gezählt werden.
Prüfgegenstände und Anzahl
Halten Sie die Zahl der Proben, Anlagen oder Objekte, die Kennnummern, die Prüfpunkte und die zugänglichen Bereiche fest.
Verfahren und Bericht
Legen Sie die vereinbarten Verfahren, das Berichtsformat, den Abgabetermin und eine mögliche Nachprüfung fest.
Konkret abzustimmender Umfang
Bieten Sie nach Funktionsbereich und Testzyklus an, listen Sie die abgedeckten Geräte und Browser auf und vermerken Sie, dass Tests Fehler melden, aber nicht beheben.

Vor dem Versand prüfen

  • Sagt „Testplan und Testfälle, je Funktionsbereich“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
  • Versteht der Kunde „Manueller Testlauf auf den vereinbarten Geräten“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
  • Können Sie den Preis für „Automatisierte Regressionstests, erster Satz“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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  • Sagt „Fehlerbericht mit Reproduktionsschritten, je Testzyklus“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
  • Weisen Sie Anfahrt, Probenahme und Transport getrennt von Analyse und Berichterstellung aus.
  • Dokumentieren Sie vor Arbeitsbeginn nicht zugängliche Bereiche und ausgeschlossene Prüfungen.
  • Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.

Rechenbeispiel mit Beispielzahlen

Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.

Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
PositionMenge × EinzelpreisBetrag
Testplan und Testfälle, je Funktionsbereich5 × 600,00 €3.000,00 €
Manueller Testlauf auf den vereinbarten Geräten3 × 900,00 €2.700,00 €
Automatisierte Regressionstests, erster Satz1 × 3.500,00 €3.500,00 €
Fehlerbericht mit Reproduktionsschritten, je Testzyklus3 × 250,00 €750,00 €
Zwischensumme9.950,00 €
Umsatzsteuer (19 %)1.890,50 €
Gesamt11.840,50 €

Angebotener Nettobetrag 9.950,00 €, Umsatzsteuer 1.890,50 €, Angebotssumme 11.840,50 €.

Was auf dem Dokument stehen muss

Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.

Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.

Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates

Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG

Häufige Fragen

Bedeutet ein Bericht ohne Befunde, dass die Software fehlerfrei ist?

Nein. Er bedeutet, dass die vereinbarten Testfälle auf den vereinbarten Geräten für diesen Build bestanden wurden. Vermerken Sie das, damit niemand den Bericht als Garantie liest.

Die Entwickler haben Fehler behoben und wollen eine weitere Runde. Ist die enthalten?

Nur wenn Ihr Angebot sie mitgezählt hat. Mit Preisen je Zyklus ist die Antwort einfach: Jeder weitere Lauf auf einem neuen Build ist ein weiterer Zyklus zum selben Preis.

Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?

Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 9.950,00 € netto 1.890,50 €, zusammen 11.840,50 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.

Wie wird das Dokument nummeriert?

QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa QUO-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.

Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?

Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.

Weiterlesen

Lesen Sie zu „Angebot für Softwaretests“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.