Arbeitsauftrag für Brandmeldeanlagen-Wartung
Arbeitsauftrag für die Wartung von Brandmeldeanlagen: Melder, Handmelder, Signalgeber und Akku je Gruppe gezählt, mit Abschaltzeiten und Mängeln.
Vorlagen nach Branche
- Rauchmelder mit Prüfgas getestet
- Handfeuermelder ausgelöst
- Signalgeber auf Hörbarkeit geprüft
- Notstromakku der Zentrale geprüft
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Einsatz planen
Beispiel: Beginnen Sie mit „Rauchmelder mit Prüfgas getestet“, legen Sie den Termin fest, weisen Sie den Techniker zu und notieren Sie, wie der Einsatzort zugänglich ist.
Arbeiten ausführen
Erfassen Sie die tatsächlich angefallene Zeit und das verbrauchte Material, auch für „Notstromakku der Zentrale geprüft“, sowie alles, was ein gesondertes Angebot erfordert.
Abnehmen und abrechnen
Lassen Sie Techniker und Kunden die Abschlusszeilen unterschreiben und erstellen Sie die Rechnung aus dem Arbeitsauftrag, damit die Positionen übernommen werden.
Die Wartung einer Brandmeldeanlage ist vor allem Zählarbeit: wie viele Melder geprüft wurden, welche Handmelder ausgelöst, ob jeder Signalgeber zu hören war. Viele Wartungsverträge prüfen bei jedem Termin einen Teil der Geräte, sodass übers Jahr alle drankommen, und im Arbeitsauftrag wird dieser Umlauf festgehalten. Die Vorlage führt die Prüfungen als Mengen ohne Preise und lässt Platz für die Zeiten, in denen die Zentrale abgeschaltet war, und für Mängel, die ein Angebot brauchen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Rauchmelder mit Prüfgas getestet, Handfeuermelder ausgelöst, Signalgeber auf Hörbarkeit geprüft, Notstromakku der Zentrale geprüft: Beschreiben Sie für jede Position die geplanten Arbeiten und das Material mit der erwarteten Zeit oder Menge.
- Rauchmelder mit Prüfgas getestet
- Nennen Sie die geprüften Gruppen und Meldernummern, damit der nächste Termin den Umlauf fortsetzt, statt ihn zu wiederholen.
- Handfeuermelder ausgelöst
- Halten Sie fest, welche Handmelder ausgelöst wurden und dass jeder an der Zentrale in der richtigen Gruppe erschien.
- Signalgeber auf Hörbarkeit geprüft
- Vermerken Sie Bereiche, in denen die Signalgeber zu leise waren; das ist ein Mangel, auch wenn jedes Gerät funktionierte.
- Notstromakku der Zentrale geprüft
- Notieren Sie das Ergebnis des Akkutests und das Akkudatum, denn ein alter Akku besteht am Tag und versagt beim Stromausfall.
- Einsatzort und Termin
- Nennen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person und Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Zeit und Material
- Erfassen Sie je Position die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material, so wie ausgeführt und nicht wie geplant.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Führen Sie die heute geprüften Melder nach Gruppe und Nummer auf, halten Sie Abschalt- und Wiedereinschaltzeit der Zentrale fest und notieren Sie jeden Mangel mit dem betroffenen Gerät.
Vor dem Versand prüfen
- Ist klar, wer „Rauchmelder mit Prüfgas getestet“ wo und wann erledigt?
- Ist das Material für „Handfeuermelder ausgelöst“ aufgeführt und vor Arbeitsbeginn vor Ort?
- Gibt es für „Signalgeber auf Hörbarkeit geprüft“ eine Abnahme, damit die Zeit danach abgerechnet werden kann?
4 weitere anzeigen
- Ist klar, wer „Notstromakku der Zentrale geprüft“ wo und wann erledigt?
- Prüfen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person sowie Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Klären Sie mit dem Kunden, welche Arbeiten enthalten sind, und vermerken Sie gesondert, was vor Ort auffällt und ein eigenes Angebot braucht.
- Lassen Sie die Arbeit vom Kunden prüfen und abnehmen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Mengen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage ausgefüllt wird: 4 Positionen, in Stück gezählt, ohne Preise.
| Position | Menge |
|---|---|
| Rauchmelder mit Prüfgas getestet | 24 |
| Handfeuermelder ausgelöst | 6 |
| Signalgeber auf Hörbarkeit geprüft | 10 |
| Notstromakku der Zentrale geprüft | 1 |
| Gesamt | 41 |
41 Stück in 4 Positionen.
- Zugrunde liegendes Angebot: Q-FA-0207.
- Der Einsatz ist in 5 Tagen eingeplant.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Arbeitsauftrag leichter freigeben und ablegen.
- Nummer und Datum des Arbeitsauftrags
- Name des Kunden und Adresse des Einsatzorts
- Termin und zuständige Person
- Jede Tätigkeit und das benötigte Material
- Zeit oder Menge je Position, dazu Preise, falls ausgewiesen
- Unterschriftszeilen für Ausführenden und Kunden
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen.
Häufige Fragen
Prüfe ich bei jedem Termin alle Geräte?
Das hängt vom Wartungsvertrag und den für das Gebäude geltenden Regeln ab. Viele Verträge verteilen die Geräte übers Jahr; halten Sie fest, welche heute dran waren, damit der Umlauf vollständig bleibt.
Was geschieht mit einem Mangel, der bei der Prüfung auffällt?
Notieren Sie ihn mit Meldernummer und Fehlerbild, informieren Sie vor dem Gehen den Verantwortlichen für das Gebäude und schicken Sie ein Angebot, sofern der Vertrag die Reparatur nicht abdeckt.
Zeigt dieser Beleg Preise oder Steuer?
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen. Das Rechenbeispiel oben zählt nur 41 Stück.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Arbeitsauftrag für Brandmeldeanlagen-Wartung“ auch: Leistungsbeschreibung (Statement of Work): Aufbau, Beispiel und Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann?. Nach Abschluss des Auftrags und der Abnahme: Vorlage für Abnahmeprotokolle.