Rechnung für Vermessungsleistungen
Rechnungsvorlage für Vermessung: Lage- und Höhenplan, Bestandsaufmaß, Absteckung eines Neubaus und Vermessungsplan mit Fläche und Genauigkeit.
Vorlagen nach Branche
- Lage- und Höhenaufnahme des Grundstücks
- Bestandsaufmaß des vorhandenen Gebäudes
- Absteckung der Gebäudeecken
- Vermessungsplan als CAD- und PDF-Datei
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Lage- und Höhenaufnahme des Grundstücks“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Vermessungsplan als CAD- und PDF-Datei“, ob sie abgeschlossen ist. Ordnen Sie die Kennnummern den Ergebnissen zu und übergeben Sie Feststellungen und die vereinbarten nächsten Schritte.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Bevor ein Architekt zeichnet und eine Baufirma gräbt, muss jemand das Gelände und den Bestand vermessen. Die Rechnung eines Vermessers für ein kleines Bauvorhaben umfasst oft mehrere Termine: den Lage- und Höhenplan des Grundstücks, das Aufmaß eines Gebäudes, das erweitert wird, und später die Absteckung der neuen Gebäudeecken. Diese Vorlage führt jeden Termin und den fertigen Plan in eigenen Zeilen, zusammen mit dem Bezugssystem der Messung.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Lage- und Höhenaufnahme des Grundstücks, Bestandsaufmaß des vorhandenen Gebäudes, Absteckung der Gebäudeecken, Vermessungsplan als CAD- und PDF-Datei: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Lage- und Höhenaufnahme des Grundstücks
- Nennen Sie die aufgenommene Fläche und was erfasst wurde, etwa Höhen, Bäume, Schächte und Einfriedungen.
- Bestandsaufmaß des vorhandenen Gebäudes
- Vermerken Sie, welche Geschosse und Ansichten aufgemessen wurden; nicht zugängliche Räume werden aufgelistet, damit niemand sie für vermessen hält.
- Absteckung der Gebäudeecken
- Halten Sie das Datum der Absteckung fest und wer vor Ort die markierten Punkte übernommen hat.
- Vermessungsplan als CAD- und PDF-Datei
- Geben Sie Dateiformate sowie Lage- und Höhenbezug des Plans an.
- Prüfgegenstände und Anzahl
- Halten Sie die Zahl der Proben, Anlagen oder Objekte, die Kennnummern, die Prüfpunkte und die zugänglichen Bereiche fest.
- Verfahren und Bericht
- Legen Sie die vereinbarten Verfahren, das Berichtsformat, den Abgabetermin und eine mögliche Nachprüfung fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie aufgenommene Fläche und Genauigkeit, trennen Sie Außendienst und Planerstellung und geben Sie Lage- und Höhenbezug des Plans an.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Lage- und Höhenaufnahme des Grundstücks“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Bestandsaufmaß des vorhandenen Gebäudes“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Absteckung der Gebäudeecken“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Vermessungsplan als CAD- und PDF-Datei“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Weisen Sie Anfahrt, Probenahme und Transport getrennt von Analyse und Berichterstellung aus.
- Dokumentieren Sie vor Arbeitsbeginn nicht zugängliche Bereiche und ausgeschlossene Prüfungen.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Lage- und Höhenaufnahme des Grundstücks | 1 × 950,00 € | 950,00 € |
| Bestandsaufmaß des vorhandenen Gebäudes | 1 × 600,00 € | 600,00 € |
| Absteckung der Gebäudeecken | 1 × 420,00 € | 420,00 € |
| Vermessungsplan als CAD- und PDF-Datei | 1 × 180,00 € | 180,00 € |
| Zwischensumme | 2.150,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 408,50 € | |
| Gesamt | 2.558,50 € | |
Nettobetrag 2.150,00 €, Umsatzsteuer 408,50 €, zu zahlender Gesamtbetrag 2.558,50 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Das Grundstück war zugewachsen und die Aufnahme dauerte länger. Darf ich das berechnen?
Nur wenn Ihr Angebot geregelt hat, wie erschwerter Zugang berechnet wird. Andernfalls dokumentieren Sie die Verhältnisse für den Kunden und bleiben beim angebotenen Betrag.
Die Baufirma hat einen Absteckpflock versetzt. Ist der zweite Termin abrechenbar?
Ja, das Wiederherstellen gestörter Punkte ist eine neue Leistung. Berechnen Sie sie mit Datum und nennen Sie, wer sie angefordert hat, damit der Kunde es mit der Baufirma klären kann.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 2.150,00 € netto 408,50 €, zusammen 2.558,50 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Vermessungsleistungen“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.