Australische GST-Rechnungsvorlage
Australische GST-Rechnungsvorlage: Standortbegehung in Australien, Anfahrtspauschale und Untersuchungsbericht. Steuer und Summe werden automatisch berechnet.
Vorlagen nach Land
- Standortbegehung in Australien
- Anfahrtspauschale
- Untersuchungsbericht
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Standortbegehung in Australien“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Untersuchungsbericht“, ob sie abgeschlossen ist. Ordnen Sie die Kennnummern den Ergebnissen zu und übergeben Sie Feststellungen und die vereinbarten nächsten Schritte.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
In Australien heißt das Dokument, das ein für die GST registriertes Unternehmen seinem Kunden gibt, Tax Invoice, und diese Vorlage druckt genau diesen Titel. Sie ist auf Vermessungs- oder Prüfbüros im Außendienst zugeschnitten: die Begehung vor Ort, die Anfahrt dorthin und den schriftlichen Bericht. Ihre ABN tragen Sie dort ein, wo die Vorlage nach der Steuernummer fragt, und die GST steht in einer eigenen Zeile unter der Nettosumme, sodass ein Geschäftskunde sie nicht selbst ausrechnen muss.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Standortbegehung in Australien, Anfahrtspauschale, Untersuchungsbericht: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Standortbegehung in Australien
- Geben Sie Adresse des Standorts und Datum jeder Begehung an; eine Untersuchung über zwei Tage hat die Menge zwei, nicht eins.
- Anfahrtspauschale
- Berechnen Sie die Anfahrt nach Kilometern oder als angebotene Pauschale und bewahren Sie Tank- und Mautbelege auf, wenn Sie diese zum Selbstkostenpreis weitergeben.
- Untersuchungsbericht
- Nennen Sie Berichtsnummer und Ausgabedatum und berechnen Sie den Bericht bei Übergabe, nicht schon zum Ende der Arbeiten vor Ort.
- Prüfgegenstände und Anzahl
- Halten Sie die Zahl der Proben, Anlagen oder Objekte, die Kennnummern, die Prüfpunkte und die zugänglichen Bereiche fest.
- Verfahren und Bericht
- Legen Sie die vereinbarten Verfahren, das Berichtsformat, den Abgabetermin und eine mögliche Nachprüfung fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Verknüpfen Sie Orte und Zahl der Vor-Ort-Begehungen, die Reisekostenbelege und die Nummer des Untersuchungsberichts.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Standortbegehung in Australien“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Anfahrtspauschale“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Untersuchungsbericht“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Weisen Sie Anfahrt, Probenahme und Transport getrennt von Analyse und Berichterstellung aus.
- Dokumentieren Sie vor Arbeitsbeginn nicht zugängliche Bereiche und ausgeschlossene Prüfungen.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
- Prüfen Sie Dokumentsprache (en) und Ländereinstellung (AU) sowie die vom Kunden gewünschte Währungs- und Datumsdarstellung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Australischer Dollar, mit 10 % GST.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Standortbegehung in Australien | 20 × 650,00 AU$ | 13.000,00 AU$ |
| Anfahrtspauschale | 8 × 2.400,00 AU$ | 19.200,00 AU$ |
| Untersuchungsbericht | 4 × 300,00 AU$ | 1.200,00 AU$ |
| Zwischensumme | 33.400,00 AU$ | |
| GST (10 %) | 3.340,00 AU$ | |
| Gesamt | 36.740,00 AU$ | |
Nettobetrag 33.400,00 AU$, GST 3.340,00 AU$, zu zahlender Gesamtbetrag 36.740,00 AU$.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
Der GST-Satz beträgt hier 10 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: ATO: how GST works
Häufige Fragen
Was gilt, wenn ich nicht für die GST registriert bin?
Dann berechnen Sie keine GST und sollten das Dokument nicht Tax Invoice nennen. Weil diese Vorlage diesen Titel druckt, nehmen Sie besser eine gewöhnliche Rechnungsvorlage mit Steuersatz 0 und prüfen in den Hinweisen der ATO, welche Angaben Ihre Rechnung braucht.
Darf ich den Bericht berechnen, bevor der Kunde ihn gelesen hat?
Üblich ist die Abrechnung bei Übergabe. Macht der Vertrag die Zahlung von der Abnahme des Berichts abhängig, warten Sie diese ab und vermerken ihr Datum in den Anmerkungen, damit die Rechnung nicht als verfrüht zurückkommt.
Ändert sich die GST bei einem Kunden in einem anderen Bundesstaat?
Nein, die GST ist eine landesweite Steuer, der Satz ist in allen Bundesstaaten gleich. Was sich meist ändert, sind die Reisekosten: Zusätzliche Reisetage und Übernachtungen führen Sie in eigenen Zeilen auf, damit der Kunde die Kosten der Entfernung sieht.
Wie wird die GST auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 10 % GST auf 33.400,00 AU$ netto 3.340,00 AU$, zusammen 36.740,00 AU$. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
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