Angebot für Hausbegutachtung
Angebot für Hausbegutachtung: Begutachtung der Gebäudehülle, Prüfung der Haustechnik und Zustandsbericht. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Begutachtung der Gebäudehülle
- Prüfung der Haustechnik
- Zustandsbericht
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Begutachtung der Gebäudehülle“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Zustandsbericht“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Ordnen Sie die Kennnummern den Ergebnissen zu und übergeben Sie Feststellungen und die vereinbarten nächsten Schritte. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Hausbegutachtungen werden oft kurzfristig gebucht, wenn ein Kaufangebot steht und die Entscheidung bald fallen muss. Das Angebot sollte deshalb schnell verständlich und freizugeben sein. Diese Vorlage bepreist Gebäudehülle, Haustechnik und schriftlichen Bericht getrennt. So passen Sie sie an ein größeres Haus, eine freistehende Garage oder einen Eilbericht an, ohne den Rest umzuschreiben, und der Bericht erscheint als eigene Leistung mit festem Abgabetermin.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Begutachtung der Gebäudehülle, Prüfung der Haustechnik, Zustandsbericht: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Begutachtung der Gebäudehülle
- Legen Sie den Preis nach Wohnfläche oder Geschosszahl fest und nennen Sie, was vom Boden aus angesehen wird, etwa Dacheindeckung, Rinnen und Entwässerung, damit niemand eine Dachbegehung erwartet.
- Prüfung der Haustechnik
- Nennen Sie die geprüften Anlagen wie Heizung, Sanitär und Elektrik und stellen Sie klar, ob nur in Augenschein genommen wird, ohne Wände zu öffnen oder Geräte zu zerlegen.
- Zustandsbericht
- Geben Sie Form, ungefähre Zahl der Fotos und Lieferzeit nach dem Termin an; einen Bericht am selben Tag bieten Sie als eigene Option an.
- Prüfgegenstände und Anzahl
- Halten Sie die Zahl der Proben, Anlagen oder Objekte, die Kennnummern, die Prüfpunkte und die zugänglichen Bereiche fest.
- Verfahren und Bericht
- Legen Sie die vereinbarten Verfahren, das Berichtsformat, den Abgabetermin und eine mögliche Nachprüfung fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie den Prüfumfang für Gebäude und Haustechnik, nicht zugängliche Bereiche sowie den bebilderten Zustandsbericht und dessen Abgabetermin fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Begutachtung der Gebäudehülle“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Prüfung der Haustechnik“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Zustandsbericht“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Weisen Sie Anfahrt, Probenahme und Transport getrennt von Analyse und Berichterstellung aus.
- Dokumentieren Sie vor Arbeitsbeginn nicht zugängliche Bereiche und ausgeschlossene Prüfungen.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Begutachtung der Gebäudehülle | 6 × 450,00 € | 2.700,00 € |
| Prüfung der Haustechnik | 20 × 300,00 € | 6.000,00 € |
| Zustandsbericht | 6 × 95,00 € | 570,00 € |
| Zwischensumme | 9.270,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.761,30 € | |
| Gesamt | 11.031,30 € | |
Angebotener Nettobetrag 9.270,00 €, Umsatzsteuer 1.761,30 €, Angebotssumme 11.031,30 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was schreibe ich ins Angebot zu Bereichen, die ich nicht erreiche?
Führen Sie sie in den Anmerkungen als Ausschlüsse auf, etwa einen verschlossenen Spitzboden, einen zugestellten Kriechkeller oder ein zu steiles Dach. Der Bericht nennt sie erneut, doch über das Angebot weiß der Käufer schon vor der Buchung, was nicht begutachtet wird.
Gehören Radon-, Schimmel- oder Asbestproben in diesen Preis?
Besser nicht in die Grundpositionen. Wünscht der Kunde Proben, setzen Sie jede Untersuchung als eigene optionale Zeile mit der Bearbeitungszeit des Labors an. Diese Ergebnisse kommen nach Ihrem Bericht und werden üblicherweise je Probe berechnet.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 9.270,00 € netto 1.761,30 €, zusammen 11.031,30 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung?
Öffnen Sie das angenommene Angebot und wandeln Sie es um. Das Original bleibt unverändert, und die Rechnung übernimmt dieselben Positionen, sodass der Kunde beide Dokumente abgleichen kann.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa QUO-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Angebot für Hausbegutachtung“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Angebot in Rechnung umwandeln: Schritt für Schritt. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.