Rechnung für Drohnenvermessung
Rechnungsvorlage für Drohnenvermessung: Flugplanung, Befliegung je Hektar, Bildauswertung und Haldenvolumen getrennt aufführen, Ergebnisse in den Anmerkungen.
Vorlagen nach Branche
- Flugplanung und Einweisung vor Ort
- Befliegung je Hektar, 3 cm Bodenauflösung
- Auswertung: Orthofoto und Oberflächenmodell
- Haldenvolumen berechnen, je Haufen
- Anfahrt und Gerätetransport
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Flugplanung und Einweisung vor Ort“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Anfahrt und Gerätetransport“, ob sie abgeschlossen ist. Ordnen Sie die Kennnummern den Ergebnissen zu und übergeben Sie Feststellungen und die vereinbarten nächsten Schritte.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Eine Drohnenvermessung wird nach beflogener Fläche verkauft, doch der größte Teil der Arbeit beginnt nach der Landung, wenn aus den Bildern eine Karte, ein Oberflächenmodell oder ein Volumenwert entsteht. Die Rechnung trennt deshalb Planung, Befliegung je Hektar, Auswertung und jedes berechnete Ergebnis, damit der Kunde sieht, dass er die Daten einmal bezahlt und nicht je Bild. Genehmigungen, die Qualifikation des Piloten und die erreichte Genauigkeit stehen in den Anmerkungen, wo ein Ingenieur oder eine Behörde nachsieht.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Flugplanung und Einweisung vor Ort, Befliegung je Hektar, 3 cm Bodenauflösung, Auswertung: Orthofoto und Oberflächenmodell, Haldenvolumen berechnen, je Haufen, Anfahrt und Gerätetransport: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Flugplanung und Einweisung vor Ort
- Beschreiben Sie das Gelände und was der Kunde damit vorhat; die Planung wird berechnet, weil sie entscheidet, wie viele Hektar ins Wetterfenster passen.
- Befliegung je Hektar, 3 cm Bodenauflösung
- Berechnen Sie je tatsächlich beflogenem Hektar, nennen Sie die Bodenauflösung und ob Passpunkte gesetzt wurden; die Auflösung bestimmt, wofür die Karte taugt.
- Auswertung: Orthofoto und Oberflächenmodell
- Nennen Sie jedes Ergebnis mit Format, etwa Orthofoto als GeoTIFF, Punktwolke oder Oberflächenmodell, und das verwendete Koordinatensystem.
- Haldenvolumen berechnen, je Haufen
- Zählen Sie die gemessenen Haufen und sagen Sie, auf welche Bezugsfläche das Volumen berechnet wurde; eine andere Basis ergibt eine andere Zahl.
- Anfahrt und Gerätetransport
- Berechnen Sie die Anfahrt nach Entfernung oder pauschal und nehmen Sie Akkuladung oder Generatormiete nur auf, wenn vor Ort kein Strom ist.
- Prüfgegenstände und Anzahl
- Halten Sie die Zahl der Proben, Anlagen oder Objekte, die Kennnummern, die Prüfpunkte und die zugänglichen Bereiche fest.
- Verfahren und Bericht
- Legen Sie die vereinbarten Verfahren, das Berichtsformat, den Abgabetermin und eine mögliche Nachprüfung fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Geben Sie die beflogene Fläche und die Bodenauflösung an, listen Sie Ergebnisse und Dateiformate auf und sagen Sie, wie viele Passpunkte und Wiederholungsflüge im Preis stecken.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Flugplanung und Einweisung vor Ort“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Befliegung je Hektar, 3 cm Bodenauflösung“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Auswertung: Orthofoto und Oberflächenmodell“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Haldenvolumen berechnen, je Haufen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Anfahrt und Gerätetransport“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Weisen Sie Anfahrt, Probenahme und Transport getrennt von Analyse und Berichterstellung aus.
- Dokumentieren Sie vor Arbeitsbeginn nicht zugängliche Bereiche und ausgeschlossene Prüfungen.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel: Vermessung eines Haldenareals im Steinbruch
Die Zahlen sind ein Beispiel mit einem Steuersatz von 19 %. Ein Betreiber plant und befliegt 25 Hektar mit 3 cm Auflösung, wertet Orthofoto und Oberflächenmodell aus, berechnet drei Haldenvolumen und reist an.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Flugplanung und Einweisung vor Ort | 1 × 180,00 € | 180,00 € |
| Befliegung je Hektar, 3 cm Bodenauflösung | 25 × 28,00 € | 700,00 € |
| Auswertung: Orthofoto und Oberflächenmodell | 1 × 420,00 € | 420,00 € |
| Haldenvolumen berechnen, je Haufen | 3 × 90,00 € | 270,00 € |
| Anfahrt und Gerätetransport | 1 × 60,00 € | 60,00 € |
| Zwischensumme | 1.630,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 309,70 € | |
| Gesamt | 1.939,70 € | |
Die fünf Positionen ergeben netto 1.630,00 €; die Umsatzsteuer zu 19 % beträgt 309,70 €, der Kunde zahlt also 1.939,70 €. Genauigkeitsprüfung, übergebene Dateiformate und die Flugfreigabe stehen in den Anmerkungen.
Häufige Fehler auf der Rechnung für Drohnenvermessung
- Nur Flugzeit berechnen und die Auswertung vergessen, die oft den größten Teil der Arbeit ausmacht.
- Die Bodenauflösung weglassen, sodass niemand weiß, was zugesagt wurde.
- Ein Volumen nennen, ohne die Bezugsfläche der Berechnung anzugeben.
- Dateiformate und Koordinatensystem nicht nennen, sodass der Kunde die Daten nicht öffnen oder verorten kann.
- Die Flugerlaubnis nicht in den Anmerkungen nennen, obwohl das Gelände eine verlangte.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- § 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus und nimmt stattdessen einen entsprechenden Hinweis auf.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was gilt, wenn schlechtes Wetter einen zweiten Flug erzwingt?
Klären Sie vorab, wer die Kosten trägt. Hat der Kunde den Termin verschoben, berechnen Sie den zusätzlichen Einsatz als Anfahrt und Befliegung; liegt es nur am Wetter, übernehmen viele Betreiber ihn selbst. Schreiben Sie die Regel in die Anmerkungen.
Wie weise ich die erreichte Genauigkeit aus?
Nennen Sie in den Anmerkungen die Bodenauflösung und, falls geprüft, die Genauigkeit gegenüber Passpunkten. Geben Sie keine Genauigkeit an, die Sie nicht nachgewiesen haben, denn Kunden rechnen damit Erdarbeiten und Zahlungen ab.
Werden die Rohbilder berechnet oder einfach übergeben?
Das regelt der Vertrag. Werden die Rohbilder geliefert, führen Sie sie als eigene Zeile auf oder sagen, dass sie enthalten sind, und nennen Übertragungsweg und Aufbewahrungsdauer Ihrer Kopie.
Wohin gehört die Genehmigung für den Flug?
War für den Flug die Erlaubnis einer Luftfahrtbehörde oder des Grundeigentümers nötig, nennen Sie in den Anmerkungen das Aktenzeichen oder den Namen des Zustimmenden. Die Regeln sind je nach Land verschieden, prüfen Sie, was dort gilt, wo Sie fliegen.
Werden Volumenberechnungen je Haufen oder je Bericht abgerechnet?
Je Haufen ist klarer, wenn sich die Zahl ändern kann, denn eine Wiederholungsmessung derselben Halden wird zum selben Satz berechnet. Eine Pauschale je Bericht passt zu einem Kunden, der nur eine Gesamtzahl will.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Drohnenvermessung“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.