Rechnung für Tragwerksplanung
Rechnungsvorlage für Tragwerksplaner: Bemessung von Trägern und Durchbrüchen, Besichtigung der Fundamente und statischen Nachweis getrennt abrechnen.
Vorlagen nach Branche
- Bemessung eines Stahlträgers für einen Wanddurchbruch
- Ortsbesichtigung der vorhandenen Fundamente
- Standsicherheitsnachweis für den Bauantrag
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Bemessung eines Stahlträgers für einen Wanddurchbruch“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Standsicherheitsnachweis für den Bauantrag“, ob sie abgeschlossen ist. Ordnen Sie die Kennnummern den Ergebnissen zu und übergeben Sie Feststellungen und die vereinbarten nächsten Schritte.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Bauherren lernen einen Tragwerksplaner meist kennen, wenn eine Wand fallen, ein Geschoss dazukommen oder das Dach ausgebaut werden soll, und die Rechnung zeigt ihnen zum ersten Mal, was er eigentlich leistet. Diese Vorlage trennt die drei Teile eines kleinen Auftrags: die Bemessung des Bauteils, das die neue Last trägt, die Besichtigung des Bestands und den Nachweis, den Bauamt oder Baufirma brauchen. So lässt sich jeder Teil mit dem Auftrag abgleichen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Bemessung eines Stahlträgers für einen Wanddurchbruch, Ortsbesichtigung der vorhandenen Fundamente, Standsicherheitsnachweis für den Bauantrag: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Bemessung eines Stahlträgers für einen Wanddurchbruch
- Nennen Sie Träger oder Sturz und die Plannummer des Architekten, damit die Berechnung dem Durchbruch zuzuordnen ist.
- Ortsbesichtigung der vorhandenen Fundamente
- Geben Sie Datum und Umfang der Besichtigung an, was geöffnet oder gemessen wurde; ein zweiter Termin wegen unerwarteter Befunde bekommt eine eigene Zeile.
- Standsicherheitsnachweis für den Bauantrag
- Vermerken Sie, ob der Nachweis für den Bauantrag freigegeben oder nur zur Abstimmung verschickt wurde; Neuausgaben nach Planänderungen gesondert berechnen.
- Prüfgegenstände und Anzahl
- Halten Sie die Zahl der Proben, Anlagen oder Objekte, die Kennnummern, die Prüfpunkte und die zugänglichen Bereiche fest.
- Verfahren und Bericht
- Legen Sie die vereinbarten Verfahren, das Berichtsformat, den Abgabetermin und eine mögliche Nachprüfung fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie das bemessene Bauteil und den zugehörigen Plan, rechnen Sie jede Ortsbesichtigung mit Datum ab und vermerken Sie, ob der Nachweis die freigegebene Fassung ist.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Bemessung eines Stahlträgers für einen Wanddurchbruch“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Ortsbesichtigung der vorhandenen Fundamente“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Standsicherheitsnachweis für den Bauantrag“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Weisen Sie Anfahrt, Probenahme und Transport getrennt von Analyse und Berichterstellung aus.
- Dokumentieren Sie vor Arbeitsbeginn nicht zugängliche Bereiche und ausgeschlossene Prüfungen.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Bemessung eines Stahlträgers für einen Wanddurchbruch | 1 × 780,00 € | 780,00 € |
| Ortsbesichtigung der vorhandenen Fundamente | 1 × 320,00 € | 320,00 € |
| Standsicherheitsnachweis für den Bauantrag | 1 × 260,00 € | 260,00 € |
| Zwischensumme | 1.360,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 258,40 € | |
| Gesamt | 1.618,40 € | |
Nettobetrag 1.360,00 €, Umsatzsteuer 258,40 €, zu zahlender Gesamtbetrag 1.618,40 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Die Baufirma hat ein anderes Fundament als erwartet gefunden. Wie berechne ich den zusätzlichen Termin?
Fügen Sie eine zweite Besichtigung mit Datum und einer kurzen Notiz zum Befund hinzu. Muss die Bemessung angepasst werden, berechnen Sie auch diese getrennt.
Darf die Rechnung an die Baufirma statt an den Bauherrn gehen?
Adressieren Sie sie an Ihren Auftraggeber. Hat die Baufirma Sie beauftragt, ist sie Ihr Kunde, auch wenn der Bauherr von der Leistung profitiert.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.360,00 € netto 258,40 €, zusammen 1.618,40 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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