Angebot für eine Barrierefreiheitsprüfung
Angebotsvorlage für Barrierefreiheitsprüfungen: Prüfplan, automatischer Scan, manuelle Tests je Seitenvorlage, Ergebnisbericht und Nachprüfung.
Vorlagen nach Branche
- Prüfplan und Seitenauswahl
- Automatischer Scan der gesamten Website
- Prüfung mit Tastatur und Screenreader, je Seitenvorlage
- Ergebnisbericht mit Lösungen
- Nachprüfung nach den Korrekturen
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Prüfplan und Seitenauswahl“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Nachprüfung nach den Korrekturen“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Ordnen Sie die Kennnummern den Ergebnissen zu und übergeben Sie Feststellungen und die vereinbarten nächsten Schritte. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Eine Barrierefreiheitsprüfung klärt, ob Menschen, die mit Tastatur, Screenreader oder Vergrößerung arbeiten, eine Website tatsächlich nutzen können. Automatische Werkzeuge finden nur einen Teil der Probleme, daher steckt der meiste Aufwand in manuellen Tests, und dort liegt auch der Preis. Weil eine Website mit dreihundert Seiten meist aus wenigen Vorlagen besteht, bepreist dieses Angebot manuelle Tests je Vorlage, ergänzt einen automatischen Scan der ganzen Website und führt Bericht und spätere Nachprüfung in eigenen Zeilen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Prüfplan und Seitenauswahl, Automatischer Scan der gesamten Website, Prüfung mit Tastatur und Screenreader, je Seitenvorlage, Ergebnisbericht mit Lösungen, Nachprüfung nach den Korrekturen: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Prüfplan und Seitenauswahl
- Nennen Sie Richtlinie und Konformitätsstufe und listen Sie die geprüften Seitenvorlagen und wichtigen Abläufe auf, etwa den Bestellvorgang.
- Automatischer Scan der gesamten Website
- Vermerken Sie, dass der Scan alle Seiten erfasst, aber nur einen Teil der Probleme findet, weshalb manuelle Tests folgen.
- Prüfung mit Tastatur und Screenreader, je Seitenvorlage
- Nennen Sie die verwendeten Browser und Hilfstechnologien und zählen Sie jede Vorlage, etwa Artikel, Produkt und Formular, einmal.
- Ergebnisbericht mit Lösungen
- Beschreiben Sie, was jeder Befund enthält: wo er auftritt, wen er betrifft und wie er behoben wird.
- Nachprüfung nach den Korrekturen
- Nennen Sie die Frist für die Beauftragung der Nachprüfung und dass sie nur Befunde dieses Berichts umfasst.
- Prüfgegenstände und Anzahl
- Halten Sie die Zahl der Proben, Anlagen oder Objekte, die Kennnummern, die Prüfpunkte und die zugänglichen Bereiche fest.
- Verfahren und Bericht
- Legen Sie die vereinbarten Verfahren, das Berichtsformat, den Abgabetermin und eine mögliche Nachprüfung fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Richtlinie und Stufe, nach der geprüft wird, bepreisen Sie manuelle Tests je Seitenvorlage statt je Seite und führen Sie die Nachprüfung getrennt vom ersten Bericht.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Prüfplan und Seitenauswahl“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Automatischer Scan der gesamten Website“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Prüfung mit Tastatur und Screenreader, je Seitenvorlage“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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- Sagt „Ergebnisbericht mit Lösungen“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Nachprüfung nach den Korrekturen“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Weisen Sie Anfahrt, Probenahme und Transport getrennt von Analyse und Berichterstellung aus.
- Dokumentieren Sie vor Arbeitsbeginn nicht zugängliche Bereiche und ausgeschlossene Prüfungen.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 5 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Prüfplan und Seitenauswahl | 1 × 500,00 € | 500,00 € |
| Automatischer Scan der gesamten Website | 1 × 350,00 € | 350,00 € |
| Prüfung mit Tastatur und Screenreader, je Seitenvorlage | 8 × 280,00 € | 2.240,00 € |
| Ergebnisbericht mit Lösungen | 1 × 900,00 € | 900,00 € |
| Nachprüfung nach den Korrekturen | 1 × 700,00 € | 700,00 € |
| Zwischensumme | 4.690,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 891,10 € | |
| Gesamt | 5.581,10 € | |
Angebotener Nettobetrag 4.690,00 €, Umsatzsteuer 891,10 €, Angebotssumme 5.581,10 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Darf der Bericht bescheinigen, dass die Website rechtskonform ist?
Nein. Der Bericht sagt, welche Kriterien auf den geprüften Seiten erfüllt oder verfehlt wurden. Ob das eine rechtliche Pflicht in einem bestimmten Land erfüllt, beurteilt der Kunde mit seinen eigenen Beratern.
Gehört die Behebung der Probleme in dieses Angebot?
Halten Sie sie getrennt. Die Prüfung beschreibt die Lösungen; sie umzusetzen ist Entwicklungsarbeit, die oft das eigene Team des Kunden übernimmt. Sie können sie als Option mit eigener Schätzung anbieten.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 4.690,00 € netto 891,10 €, zusammen 5.581,10 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung?
Öffnen Sie das angenommene Angebot und wandeln Sie es um. Das Original bleibt unverändert, und die Rechnung übernimmt dieselben Positionen, sodass der Kunde beide Dokumente abgleichen kann.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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Lesen Sie zu „Angebot für eine Barrierefreiheitsprüfung“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.