Lieferschein für Schnittblumen
Lieferschein für den Blumengroßhandel: Bunde nach Stiellänge und Stückzahl, gepackte Sorte und Farbe, vereinbarter Ersatz und Unterschrift des Floristen.
Vorlagen nach Branche
- Rosen, 50 cm, Bund à 20
- Eukalyptus, Bund
- Spraychrysanthemen, Bund à 10
- Frischhaltemittel, Beutel
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Kommissionieren und verpacken
Beispiel: Zählen Sie „Rosen, 50 cm, Bund à 20“ und die übrigen Positionen gegen die Bestellung und vermerken Sie, was später nachgeliefert wird.
Mit Lieferschein versenden
Legen Sie den Lieferschein mit Sendungsnummer und Packstückzahl der Sendung bei oder bringen Sie ihn außen an, und prüfen Sie, ob „Frischhaltemittel, Beutel“ aufgeführt ist.
Empfang quittieren lassen
Lassen Sie den Empfänger die Empfangszeile mit Unterschrift und Datum ausfüllen und bewahren Sie das unterschriebene Exemplar als Liefernachweis auf.
Schnittblumen werden nach Sorte, Farbe und Stiellänge bestellt, und ein Florist, der freitags einen Hochzeitsauftrag bindet, kann den falschen Rosaton nicht gebrauchen. Der Lieferschein sagt ihm vor dem Öffnen der Kartons, was gepackt wurde: wie viele Bunde, wie viele Stiele je Bund und was fehlende Ware von der Versteigerung oder vom Erzeuger ersetzt hat. Die Vorlage führt Blumen und Zubehör nach Bunden, mit Platz für Farbe, Stiellänge und Lieferzeit.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Rosen, 50 cm, Bund à 20, Eukalyptus, Bund, Spraychrysanthemen, Bund à 10, Frischhaltemittel, Beutel: Halten Sie für jede Position die tatsächlich versandte Menge fest; Preise stehen nicht auf dem Lieferschein.
- Rosen, 50 cm, Bund à 20
- Nennen Sie Rosensorte und Farbe wie gepackt; der Florist vergleicht den Farbton vor der Unterschrift mit der Bestellung.
- Eukalyptus, Bund
- Grünbunde wiegen unterschiedlich, geben Sie deshalb die Stielzahl oder das Bundgewicht an, nach dem Sie verkaufen.
- Spraychrysanthemen, Bund à 10
- Bei Spraysorten zählen die Stiele je Bund, nicht die Blüten, die niemand nachzählt.
- Frischhaltemittel, Beutel
- Zubehör wie Frischhaltemittel wird in Stück gezählt; liegt es gratis bei, lassen Sie es weg oder schreiben das dazu.
- Auftrag und Lieferung
- Nennen Sie die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört, das Lieferdatum und die Lieferanschrift.
- Versand
- Geben Sie die Zahl der Packstücke, den Versanddienstleister oder die Versandart und die Sendungsnummer an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Geben Sie für jede Position Stiellänge und Stiele je Bund an, nennen Sie Sorte und Farbe, die tatsächlich gepackt wurden, und vermerken Sie Ersatzware, der der Florist zugestimmt hat.
Vor dem Versand prüfen
- Wurde „Rosen, 50 cm, Bund à 20“ beim Packen gezählt, und stimmt die Zahl mit der Bestellung?
- Falls „Eukalyptus, Bund“ unvollständig geht: Steht auf dem Schein, wie viel wann folgt?
- Kann der Empfänger „Spraychrysanthemen, Bund à 10“ bei Ankunft mit diesem Schein abgleichen?
4 weitere anzeigen
- Wurde „Frischhaltemittel, Beutel“ beim Packen gezählt, und stimmt die Zahl mit der Bestellung?
- Prüfen Sie Lieferanschrift, Zahl der Packstücke und die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört.
- Zählen Sie jede Position gegen die Bestellung und führen Sie Artikel, die später folgen, gesondert auf, statt sie wegzulassen.
- Lassen Sie Preise weg, sofern der Kunde sie nicht verlangt; sie gehören auf die Rechnung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Mengen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage ausgefüllt wird: 4 Positionen, in Stück gezählt, ohne Preise.
| Position | Menge |
|---|---|
| Rosen, 50 cm, Bund à 20 | 15 |
| Eukalyptus, Bund | 10 |
| Spraychrysanthemen, Bund à 10 | 8 |
| Frischhaltemittel, Beutel | 200 |
| Gesamt | 233 |
233 Stück in 4 Positionen.
- Auftragsnummer: SO-FL-1402.
- Packstücke: 6.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Lieferschein leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens
- Name und Lieferanschrift des Kunden
- Lieferscheinnummer und Lieferdatum
- Die zugehörige Bestellung oder Rechnung
- Jede Position mit der gelieferten Menge
- Packstücke und Versanddienstleister oder Sendungsnummer
- Eine Zeile für Unterschrift und Datum des Empfängers
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen.
Häufige Fragen
Wie trage ich Ersatzware auf dem Lieferschein ein?
Schreiben Sie die gepackte Ware in die Position und ergänzen Sie in Klammern die bestellte mit dem Wort Ersatz. Der Florist quittiert, was ankam, und die Rechnung folgt derselben Position.
Gehört die Ankunftszeit der Blumen auf den Lieferschein?
Ja. Blumen, die im warmen Wagen oder vor der Tür stehen, halten in der Vase kürzer, und eine Lieferzeit auf dem Schein hilft bei einer Reklamation wegen welker Stiele.
Zeigt dieser Beleg Preise oder Steuer?
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen. Das Rechenbeispiel oben zählt nur 233 Stück.
Stehen auf einem Lieferschein Preise?
In der Regel nicht. Er listet auf, was versandt wurde, damit der Empfänger es prüfen kann; die Preise stehen auf der Rechnung. QuoteBill lässt sie weg, solange Sie die Spalten der Positionen nicht auf Preise umstellen.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter.
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