Angebot für Hochzeitsplanung
Angebot für Hochzeitsplanung: Zeitplanung der Hochzeit, Abstimmung mit Dienstleistern und Betreuung am Hochzeitstag. Nach Zusage wird daraus eine Rechnung.
Vorlagen nach Branche
- Zeitplanung der Hochzeit
- Abstimmung mit Dienstleistern
- Betreuung am Hochzeitstag
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Zeitplanung der Hochzeit“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Betreuung am Hochzeitstag“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die tatsächlichen Betriebszeiten und gelieferten Mengen mit der Ansprechperson vor Ort und halten Sie freigegebene Zusatzleistungen fest. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Hochzeitsplanerinnen und -planer bieten mit dieser Vorlage ihre eigene Leistung an, getrennt von dem, was das Paar an Location, Catering oder Fotografie zahlt. Sie umfasst die Zeitplanung, die Abstimmung mit den Dienstleistern und die Betreuung am Tag selbst. Paare vergleichen oft ein Rundum-Paket mit einer reinen Tagesbetreuung; mit drei Positionen können sie wählen. Nennen Sie die Zahl der Planungstermine und wie viele Stunden die Position für den Hochzeitstag abdeckt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Zeitplanung der Hochzeit, Abstimmung mit Dienstleistern, Betreuung am Hochzeitstag: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Zeitplanung der Hochzeit
- Nennen Sie die Zahl der Planungstermine und den Zeitraum von der Buchung bis zur Hochzeit, den das Honorar abdeckt.
- Abstimmung mit Dienstleistern
- Führen Sie die Dienstleister auf, die Sie koordinieren, und ob Sie sie buchen oder das Paar sie direkt beauftragt.
- Betreuung am Hochzeitstag
- Geben Sie die Stunden am Tag und die Zahl der Assistenzkräfte an, mit dem Satz je weiterer Stunde, falls die Feier länger dauert.
- Veranstaltungsdaten und Zeiten
- Halten Sie Datum, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl sowie Aufbau-, Proben-, Betriebs- und Abbauzeiten fest.
- Personal und Ausstattung
- Legen Sie Personenzahl und Stunden, die gestellte Ausstattung und die Zuständigkeit externer Dienstleister fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie die Zahl der Planungstermine, die koordinierten Dienstleister sowie Personal und Stunden am Hochzeitstag fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Zeitplanung der Hochzeit“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Abstimmung mit Dienstleistern“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Betreuung am Hochzeitstag“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, bis wann Teilnehmerzahl und Ablauf feststehen und wie spätere Änderungen berechnet werden.
- Klären Sie, ob Überstunden, Transport, Auf- und Abbau enthalten sind.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Zeitplanung der Hochzeit | 8 × 180,00 € | 1.440,00 € |
| Abstimmung mit Dienstleistern | 6 × 750,00 € | 4.500,00 € |
| Betreuung am Hochzeitstag | 4 × 180,00 € | 720,00 € |
| Zwischensumme | 6.660,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.265,40 € | |
| Gesamt | 7.925,40 € | |
Angebotener Nettobetrag 6.660,00 €, Umsatzsteuer 1.265,40 €, Angebotssumme 7.925,40 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie verlange ich eine Anzahlung, um den Termin zu sichern?
Nennen Sie im Angebot Betrag oder Prozentsatz und dass der Termin mit Zahlungseingang reserviert ist. Stellen Sie die Anzahlung dann in einer eigenen Rechnung und ziehen Sie sie in der Schlussrechnung ab, damit das Paar sieht, was bereits bezahlt ist.
Laufen die Kosten der Dienstleister über mein Angebot?
Nur wenn Sie die Dienstleister selbst beauftragen und bezahlen. Dann führen Sie sie zum Einkaufspreis oder mit vereinbarter Bearbeitungsgebühr in eigenen Positionen; sonst vermerken Sie, dass das Paar jeden direkt bezahlt, damit Ihr Honorar nicht für das ganze Budget gehalten wird.
Was gilt, wenn die Hochzeit verschoben wird?
Legen Sie fest, wie ein neuer Termin behandelt wird, etwa dass die Anzahlung einmal auf den neuen Termin übertragen wird und bereits geleistete Planungsstunden nicht erstattet werden. Paare lesen diesen Teil genau, schreiben Sie ihn in einfachen Worten.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 6.660,00 € netto 1.265,40 €, zusammen 7.925,40 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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