Rechnung für Blumendekoration
Rechnung für Blumendekoration: Tischdekoration mit Blumen, Blumenbogen am Eingang und floristische Installation. Steuer und Summe werden automatisch berechnet.
Vorlagen nach Branche
- Tischdekoration mit Blumen
- Blumenbogen am Eingang
- Floristische Installation
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Tischdekoration mit Blumen“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Floristische Installation“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die tatsächlichen Betriebszeiten und gelieferten Mengen mit der Ansprechperson vor Ort und halten Sie freigegebene Zusatzleistungen fest.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Floristinnen und Floristen stellen diese Rechnung nach der Dekoration einer Veranstaltung, etwa einer Hochzeitsfeier oder eines Firmenessens. Tischgestecke werden je Tisch gezählt, der Blumenbogen am Eingang ist ein einzelnes Stück, meist auf einem Mietgestell gebaut, und die Position für den Aufbau umfasst die Zeit des Teams vor Ort. Oft holen Floristen Vasen und Gestelle nach der Feier wieder ab; vermerken Sie die Abholzeit und ob fehlende oder beschädigte Mietteile berechnet werden.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Tischdekoration mit Blumen, Blumenbogen am Eingang, Floristische Installation: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Tischdekoration mit Blumen
- Tragen Sie die Zahl der Tische als Menge ein und beschreiben Sie das Gesteck, etwa flache Tischgestecke mit Blumen der Saison.
- Blumenbogen am Eingang
- Beschreiben Sie Größe und Blumen des Bogens und ob das Gestell aus Ihrem Mietbestand stammt und nach der Feier abgeholt wird.
- Floristische Installation
- Nennen Sie Aufbauzeit und Teamgröße vor Ort und ob das Abräumen der Blumen nach der Feier enthalten ist.
- Veranstaltungsdaten und Zeiten
- Halten Sie Datum, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl sowie Aufbau-, Proben-, Betriebs- und Abbauzeiten fest.
- Personal und Ausstattung
- Legen Sie Personenzahl und Stunden, die gestellte Ausstattung und die Zuständigkeit externer Dienstleister fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie die Zahl der Tischgestecke, die Maße des Blumenbogens, die Aufbauorte sowie Abbau und Abholung der Mietgestelle fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Tischdekoration mit Blumen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Blumenbogen am Eingang“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Floristische Installation“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, bis wann Teilnehmerzahl und Ablauf feststehen und wie spätere Änderungen berechnet werden.
- Klären Sie, ob Überstunden, Transport, Auf- und Abbau enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Tischdekoration mit Blumen | 8 × 1.200,00 € | 9.600,00 € |
| Blumenbogen am Eingang | 6 × 95,00 € | 570,00 € |
| Floristische Installation | 3 × 95,00 € | 285,00 € |
| Zwischensumme | 10.455,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.986,45 € | |
| Gesamt | 12.441,45 € | |
Nettobetrag 10.455,00 €, Umsatzsteuer 1.986,45 €, zu zahlender Gesamtbetrag 12.441,45 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was gilt, wenn saisonbedingt Blumen ersetzt wurden?
Nennen Sie den Ersatz in der Positionsbeschreibung, etwa eine ähnliche Rose in derselben Farbe. Der Preis bleibt wie vereinbart, sofern der Kunde keiner Änderung zugestimmt hat, und die Angabe beugt Fragen vor, wenn die Fotos kommen.
Wie berechne ich nicht zurückgegebene Mietvasen oder Gestelle?
Mit einer Position je fehlendem oder beschädigtem Teil zum Ersatzpreis Ihrer Bedingungen und dem Abholtag, an dem es gefehlt hat. Zusammen mit der Veranstaltungsrechnung ist das klarer als eine eigene Rechnung Wochen später.
Gehören Brautstrauß und Anstecker auf dieselbe Rechnung wie die Dekoration?
Das geht, aber führen Sie sie in eigenen Positionen, etwa Brautstrauß und Anstecksträußchen. Persönliche Blumen zahlt oft jemand anderes als die Raumdekoration, und getrennte Positionen machen die Aufteilung leicht.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 10.455,00 € netto 1.986,45 €, zusammen 12.441,45 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Blumendekoration“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.