Angebot für Website-Texte
Angebotsvorlage für Website-Texte: Abstimmung der Kernbotschaften, Startseite, Unterseiten je Seite, Suchtitel mit Beschreibung und zusätzliche Korrekturrunde.
Vorlagen nach Branche
- Abstimmung der Kernbotschaften mit Tonalitätsnotiz
- Text der Startseite
- Text einer Unterseite, je Seite
- Suchtitel und Beschreibungen, je Seite
- Zusätzliche Korrekturrunde
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Abstimmung der Kernbotschaften mit Tonalitätsnotiz“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Zusätzliche Korrekturrunde“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie die Tätigkeitsübersicht, einen Ergebnisbericht mit Auswertungszeitraum und Datenquellen sowie die nächsten Schritte. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Website-Texte kommen meist zuletzt und halten den Start auf. Wer nach Seiten statt nach Wörtern anbietet, gibt dem Kunden einen Preis, der sich nicht ändert, wenn eine Seite ein paar Sätze mehr braucht. Diese Vorlage beginnt mit einer Abstimmung darüber, was das Unternehmen sagen will und wie es klingen soll, bepreist die Startseite gesondert, weil sie das meiste Gewicht trägt, und ergänzt die Suchtitel und Beschreibungen, die jede Seite braucht.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Abstimmung der Kernbotschaften mit Tonalitätsnotiz, Text der Startseite, Text einer Unterseite, je Seite, Suchtitel und Beschreibungen, je Seite, Zusätzliche Korrekturrunde: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Abstimmung der Kernbotschaften mit Tonalitätsnotiz
- Nennen Sie das Ergebnis der Abstimmung, etwa drei Kernbotschaften und eine kurze Tonalitätsnotiz, die der Kunde freigibt.
- Text der Startseite
- Nennen Sie die Abschnitte der Startseite und wie viele Korrekturrunden im Preis enthalten sind.
- Text einer Unterseite, je Seite
- Listen Sie die Unterseiten mit Namen und erwarteter Länge auf, damit eine deutlich längere Seite früh auffällt.
- Suchtitel und Beschreibungen, je Seite
- Zählen Sie je Seite einen Titel und eine Beschreibung, geschrieben auf die in Suchergebnissen sichtbare Länge.
- Zusätzliche Korrekturrunde
- Berechnen Sie eine Zusatzrunde erst nach den enthaltenen und nennen Sie die betroffene Seite.
- Kanäle und Arbeitsumfang
- Nennen Sie die betreuten Konten, Websites oder Kampagnen sowie die Zahl der Veröffentlichungs-, Auswertungs- und Optimierungsaufgaben.
- Zeitraum und Berichtsgrundlage
- Legen Sie Betreuungszeitraum, Vergleichsstichtag, die Daten des Kunden und den Abgabetermin des Berichts fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Bepreisen Sie Seiten statt Wörter, nennen Sie die Korrekturrunden je Seite und klären Sie, wer Fakten, Produktangaben und Freigaben liefert.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Abstimmung der Kernbotschaften mit Tonalitätsnotiz“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Text der Startseite“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Text einer Unterseite, je Seite“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
5 weitere anzeigen
- Sagt „Suchtitel und Beschreibungen, je Seite“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Zusätzliche Korrekturrunde“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Weisen Sie aus, ob Mediabudget, kostenpflichtige Tools und Content-Produktion enthalten sind.
- Stützen Sie die Abnahme auf die vereinbarten Leistungen und Berichte und sagen Sie keine Platzierung oder Umsatzhöhe als Ergebnis zu.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 5 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Abstimmung der Kernbotschaften mit Tonalitätsnotiz | 1 × 400,00 € | 400,00 € |
| Text der Startseite | 1 × 650,00 € | 650,00 € |
| Text einer Unterseite, je Seite | 6 × 220,00 € | 1.320,00 € |
| Suchtitel und Beschreibungen, je Seite | 7 × 25,00 € | 175,00 € |
| Zusätzliche Korrekturrunde | 1 × 150,00 € | 150,00 € |
| Zwischensumme | 2.695,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 512,05 € | |
| Gesamt | 3.207,05 € | |
Angebotener Nettobetrag 2.695,00 €, Umsatzsteuer 512,05 €, Angebotssumme 3.207,05 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Der Kunde möchte die Texte auch übersetzt haben. Gehört das in dieses Angebot?
Nein. Übersetzung ist eine eigene Leistung, meist je Wort von einer Übersetzerin bepreist. Vermerken Sie sie als ausgenommen oder ergänzen Sie eigene Zeilen, wenn Sie sie vermitteln.
Wer prüft die Fakten in den Texten?
Der Kunde. Sie schreiben aus dem gelieferten Material, und der Kunde bestätigt Preise, Aussagen und rechtliche Angaben vor der Veröffentlichung. Vermerken Sie das.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 2.695,00 € netto 512,05 €, zusammen 3.207,05 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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