Rechnung für Anzeigenbetreuung
Rechnung für Anzeigenbetreuung: Einrichtung des Werbekontos, Gebotsoptimierung und Einrichtung des Conversion-Trackings. Auch als Excel- und Word-Datei.
Vorlagen nach Branche
- Einrichtung des Werbekontos
- Gebotsoptimierung
- Einrichtung des Conversion-Trackings
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Einrichtung des Werbekontos“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Einrichtung des Conversion-Trackings“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die Tätigkeitsübersicht, einen Ergebnisbericht mit Auswertungszeitraum und Datenquellen sowie die nächsten Schritte.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Agenturen und Freiberufler, die Klickkampagnen betreuen, berechnen mit dieser Rechnung ihre eigene Arbeit an den Werbekonten: die Einrichtung, die laufende Anpassung der Gebote und das Tracking, das zeigt, welche Klicks zu Käufen oder Anfragen geführt haben. Das an die Werbeplattformen gezahlte Budget gehört nicht zu diesem Honorar. Strecken Sie es für den Kunden vor, steht es in einer eigenen Position, damit Honorar und Mediakosten nie als ein Betrag gelesen werden.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Einrichtung des Werbekontos, Gebotsoptimierung, Einrichtung des Conversion-Trackings: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Einrichtung des Werbekontos
- Berechnen Sie die Einrichtung einmalig zu Beginn und nennen Sie die angelegten Konten oder Kampagnen, damit dieselbe Arbeit nicht im Folgemonat erneut erscheint.
- Gebotsoptimierung
- Nennen Sie den Zeitraum der Optimierung, meist den Kalendermonat, und die Zahl der darin betreuten Kampagnen.
- Einrichtung des Conversion-Trackings
- Führen Sie die eingerichteten Conversions auf, etwa Käufe oder Formularanfragen, und vermerken Sie, welche noch auf den Entwickler des Kunden warten.
- Kanäle und Arbeitsumfang
- Nennen Sie die betreuten Konten, Websites oder Kampagnen sowie die Zahl der Veröffentlichungs-, Auswertungs- und Optimierungsaufgaben.
- Zeitraum und Berichtsgrundlage
- Legen Sie Betreuungszeitraum, Vergleichsstichtag, die Daten des Kunden und den Abgabetermin des Berichts fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie betreute Konten und Kampagnen, den Optimierungszeitraum und die eingerichteten Conversions fest und weisen Sie das Mediabudget gesondert aus.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Einrichtung des Werbekontos“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Gebotsoptimierung“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Einrichtung des Conversion-Trackings“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Weisen Sie aus, ob Mediabudget, kostenpflichtige Tools und Content-Produktion enthalten sind.
- Stützen Sie die Abnahme auf die vereinbarten Leistungen und Berichte und sagen Sie keine Platzierung oder Umsatzhöhe als Ergebnis zu.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Einrichtung des Werbekontos | 5 × 650,00 € | 3.250,00 € |
| Gebotsoptimierung | 10 × 180,00 € | 1.800,00 € |
| Einrichtung des Conversion-Trackings | 2 × 2.400,00 € | 4.800,00 € |
| Zwischensumme | 9.850,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.871,50 € | |
| Gesamt | 11.721,50 € | |
Nettobetrag 9.850,00 €, Umsatzsteuer 1.871,50 €, zu zahlender Gesamtbetrag 11.721,50 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie berechne ich ein Honorar als Prozentsatz des Werbebudgets?
Schreiben Sie die Ausgaben des Monats und den vereinbarten Prozentsatz in die Positionsbeschreibung und setzen Sie das Ergebnis als Preis mit der Menge eins ein. Nehmen Sie die Ausgaben aus dem Abrechnungsbericht der Plattform für denselben Zeitraum, damit der Kunde die Grundlage prüfen kann.
Was gilt, wenn die Plattform direkt die Karte des Kunden belastet?
Dann laufen die Ausgaben nicht über Sie und gehören nicht auf diese Rechnung. Ein Satz in den Anmerkungen, dass der Kunde die Mediakosten direkt an die Plattform zahlt, erspart seiner Buchhaltung die Suche danach.
Wie erscheint eine monatliche Mindestgebühr?
Gilt jeweils der höhere Betrag aus Prozentsatz und Mindestgebühr, berechnen Sie nur den, der im Monat greift, und nennen ihn in der Position, etwa dass wegen geringer Ausgaben die Mindestgebühr galt. Beide aufzuführen würde das Honorar verdoppeln.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 9.850,00 € netto 1.871,50 €, zusammen 11.721,50 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Anzeigenbetreuung“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.