Provisionsrechnung für Handelsvertreter Vorlage

Beispielhafter Ablauf

1. Umfang und Mengen klären

   Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Provision 6 % auf die im Quartal ausgelieferten Aufträge“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.

2. Lieferung und Abnahme dokumentieren

   Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Anteil an den Messestandkosten“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die Tätigkeitsübersicht, einen Ergebnisbericht mit Auswertungszeitraum und Datenquellen sowie die nächsten Schritte.

3. Abrechnung übermitteln

   Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen

Provision 6 % auf die im Quartal ausgelieferten Aufträge, Provision 3 % auf Direktkunden, wie vereinbart, Anteil an den Messestandkosten: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.

Provision 6 % auf die im Quartal ausgelieferten Aufträge

Schreiben Sie Umsatzbasis und Satz in die Beschreibung, etwa 6 % von 48.000 €, und fügen Sie die Auftragsliste des Unternehmens für das Quartal bei.

Provision 3 % auf Direktkunden, wie vereinbart

Direktkunden des Unternehmens bringen oft einen niedrigeren Satz; nennen Sie die Vertragsklausel, damit die kleinere Zeile nicht als Fehler gilt.

Anteil an den Messestandkosten

Einen Kostenanteil wie den Messestand berechnen Sie nur bei schriftlicher Vereinbarung und mit dem Anteil des Unternehmens.

Kanäle und Arbeitsumfang

Nennen Sie die betreuten Konten, Websites oder Kampagnen sowie die Zahl der Veröffentlichungs-, Auswertungs- und Optimierungsaufgaben.

Zeitraum und Berichtsgrundlage

Legen Sie Betreuungszeitraum, Vergleichsstichtag, die Daten des Kunden und den Abgabetermin des Berichts fest.

Konkret abzustimmender Umfang

Stützen Sie jede Provisionszeile auf die Auftrags- oder Rechnungsliste des Unternehmens für den Zeitraum, nennen Sie Satz und Umsatz und führen Sie vereinbarte Kostenanteile getrennt auf.

Vor dem Versand prüfen

• Steht bei „Provision 6 % auf die im Quartal ausgelieferten Aufträge“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
• Ist „Provision 3 % auf Direktkunden, wie vereinbart“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
• Ist „Anteil an den Messestandkosten“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?