Rechnung für E-Mail-Marketing
Rechnungsvorlage für E-Mail-Marketing: Newsletter je Kampagne, Einrichtung der Willkommensstrecke, Listenpflege und Versanddienst zum Selbstkostenpreis.
Vorlagen nach Branche
- Newsletter-Kampagne, Erstellung und Versand
- Einrichtung einer automatischen Willkommensstrecke
- Bereinigung und Segmentierung der Empfängerliste
- Gebühr des Versanddienstes, zum Selbstkostenpreis
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Newsletter-Kampagne, Erstellung und Versand“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Gebühr des Versanddienstes, zum Selbstkostenpreis“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die Tätigkeitsübersicht, einen Ergebnisbericht mit Auswertungszeitraum und Datenquellen sowie die nächsten Schritte.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
E-Mail-Marketing mischt einmalige Einrichtung mit monatlicher Routine. Eine automatische Willkommensstrecke wird einmal gebaut und läuft dann weiter, Newsletter gehen mehrmals im Monat hinaus, die Liste muss bereinigt werden, wenn sich Unzustellbare häufen, und der Versanddienst berechnet nach Listengröße. Diese Vorlage berechnet das jeweils passend: Kampagnen je Versand, die Automatisierung als einmaligen Aufbau, Listenarbeit als Aufgabe und die Gebühr des Dienstes zum Selbstkostenpreis.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Newsletter-Kampagne, Erstellung und Versand, Einrichtung einer automatischen Willkommensstrecke, Bereinigung und Segmentierung der Empfängerliste, Gebühr des Versanddienstes, zum Selbstkostenpreis: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Newsletter-Kampagne, Erstellung und Versand
- Nennen Sie jede Kampagne mit Betreffzeile und Versanddatum; eine erstellte, aber nicht versandte Kampagne nur bei später Absage des Kunden.
- Einrichtung einer automatischen Willkommensstrecke
- Geben Sie an, wie viele E-Mails die Strecke hat und was sie auslöst; spätere Änderungen werden getrennt berechnet.
- Bereinigung und Segmentierung der Empfängerliste
- Nennen Sie die Listengröße vor und nach der Bereinigung, damit der Kunde sieht, was entfernt wurde.
- Gebühr des Versanddienstes, zum Selbstkostenpreis
- Legen Sie die Rechnung des Versanddienstes bei und nennen Sie den Abrechnungsmonat.
- Kanäle und Arbeitsumfang
- Nennen Sie die betreuten Konten, Websites oder Kampagnen sowie die Zahl der Veröffentlichungs-, Auswertungs- und Optimierungsaufgaben.
- Zeitraum und Berichtsgrundlage
- Legen Sie Betreuungszeitraum, Vergleichsstichtag, die Daten des Kunden und den Abgabetermin des Berichts fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Zählen Sie tatsächlich versendete Kampagnen, berechnen Sie die Einrichtung von Automatisierungen einmal und geben Sie die Gebühr des Versanddienstes getrennt weiter.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Newsletter-Kampagne, Erstellung und Versand“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Einrichtung einer automatischen Willkommensstrecke“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Bereinigung und Segmentierung der Empfängerliste“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Steht bei „Gebühr des Versanddienstes, zum Selbstkostenpreis“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Weisen Sie aus, ob Mediabudget, kostenpflichtige Tools und Content-Produktion enthalten sind.
- Stützen Sie die Abnahme auf die vereinbarten Leistungen und Berichte und sagen Sie keine Platzierung oder Umsatzhöhe als Ergebnis zu.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Newsletter-Kampagne, Erstellung und Versand | 4 × 220,00 € | 880,00 € |
| Einrichtung einer automatischen Willkommensstrecke | 1 × 650,00 € | 650,00 € |
| Bereinigung und Segmentierung der Empfängerliste | 1 × 180,00 € | 180,00 € |
| Gebühr des Versanddienstes, zum Selbstkostenpreis | 1 × 79,00 € | 79,00 € |
| Zwischensumme | 1.789,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 339,91 € | |
| Gesamt | 2.128,91 € | |
Nettobetrag 1.789,00 €, Umsatzsteuer 339,91 €, zu zahlender Gesamtbetrag 2.128,91 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Gehören Öffnungs- und Klickraten auf die Rechnung?
Lassen Sie sie im Kampagnenbericht. Die Rechnung betrifft geleistete Arbeit; Ergebnisse darin legen nahe, das Honorar hänge davon ab, was meist nicht stimmt.
Das Konto beim Versanddienst läuft auf den Kunden. Was ändert sich?
Dann zahlt der Kunde den Dienst direkt, und die Gebührenzeile entfällt. Ihre Rechnung umfasst nur Kampagnen, Einrichtung und Listenarbeit.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.789,00 € netto 339,91 €, zusammen 2.128,91 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für E-Mail-Marketing“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.