Gutschrift für Werbekostenzuschuss Vorlage
Gutschrift für Werbekostenzuschuss als Vorlage: den vereinbarten Anteil an Katalog, Display und Onlinewerbung des Händlers mit Schaltnachweis gutschreiben.
Vorlagen nach Branche
- Werbekostenzuschuss: Frühjahrskatalog, 50 % einer Seite
- Werbekostenzuschuss: Ladendisplay, ein Monat
- Werbekostenzuschuss: Onlineanzeigen, mit Schaltnachweis
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Rechnung und Grund bestimmen
Beispiel: Suchen Sie für „Werbekostenzuschuss: Frühjahrskatalog, 50 % einer Seite“ die ursprüngliche Rechnung, notieren Sie Nummer und Datum und halten Sie den Grund fest: Rücksendung, Preisminderung oder Stornierung.
Betroffene Positionen mindern
Tragen Sie für jede betroffene Position bis „Werbekostenzuschuss: Onlineanzeigen, mit Schaltnachweis“ die gutgeschriebene Menge oder den Betrag ein, damit die Steuer anteilig zurückgeht.
Senden und ausgleichen
Senden Sie die Korrektur an den Kunden, erstatten Sie den Betrag oder verrechnen Sie ihn mit der nächsten Rechnung, und bewahren Sie beide Dokumente zusammen auf.
Bei einem Werbekostenzuschuss trägt eine Marke einen Teil dessen, was ein Händler für die Bewerbung ihrer Produkte ausgibt: eine Seite im Saisonkatalog, eine Zweitplatzierung am Gangende, eine Reihe von Onlineanzeigen. Sobald der Händler die Durchführung belegt, begleicht die Marke ihren Anteil, oft als Gutschrift auf die Einkäufe des Händlers. Jede Zeile nennt eine Maßnahme, den vereinbarten Anteil und den vorliegenden Nachweis.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Werbekostenzuschuss: Frühjahrskatalog, 50 % einer Seite, Werbekostenzuschuss: Ladendisplay, ein Monat, Werbekostenzuschuss: Onlineanzeigen, mit Schaltnachweis: nur die geminderten oder stornierten Positionen, mit der gutgeschriebenen Menge oder dem Betrag.
- Werbekostenzuschuss: Frühjahrskatalog, 50 % einer Seite
- Nennen Sie den für die Katalogseite vereinbarten Anteil und legen Sie die gedruckte Seite als Nachweis bei.
- Werbekostenzuschuss: Ladendisplay, ein Monat
- Beim Display nennen Sie Filialen und Wochen der Platzierung; datierte Fotos vor Ort sind der übliche Nachweis.
- Werbekostenzuschuss: Onlineanzeigen, mit Schaltnachweis
- Onlineanzeigen brauchen Laufzeit und Bericht oder Bildschirmfotos des Händlers, bevor etwas gutgeschrieben wird.
- Ursprüngliche Rechnung
- Nennen Sie Nummer und Datum der korrigierten Rechnung und den Grund: Rücksendung, Preisminderung oder Stornierung.
- Ausgleich
- Geben Sie an, ob der Betrag erstattet oder mit der nächsten Rechnung verrechnet wird.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Verknüpfen Sie jede Zeile mit der vereinbarten Maßnahme, dem vom Lieferanten getragenen Kostenanteil und dem Nachweis der Durchführung, etwa Belegexemplar oder Bildschirmfotos.
Vor dem Versand prüfen
- Gehört „Werbekostenzuschuss: Frühjahrskatalog, 50 % einer Seite“ zu den korrigierten Positionen, zum Preis der ursprünglichen Rechnung?
- Ist die gutgeschriebene Menge oder der Betrag für „Werbekostenzuschuss: Ladendisplay, ein Monat“ nicht höher als berechnet?
- Weiß der Kunde, warum „Werbekostenzuschuss: Onlineanzeigen, mit Schaltnachweis“ gutgeschrieben wird: Rücksendung, Preisänderung oder Stornierung?
3 weitere anzeigen
- Mindern Sie nur die betroffenen Positionen und korrigieren Sie die Umsatzsteuer darauf mit dem Satz der ursprünglichen Rechnung.
- Vergeben Sie eine eigene Nummer, statt die Nummer der ursprünglichen Rechnung zu übernehmen oder zu ändern.
- Klären Sie vor dem Versand mit dem Kunden, ob erstattet oder verrechnet wird.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Werbekostenzuschuss: Frühjahrskatalog, 50 % einer Seite | 1 × 1.250,00 € | 1.250,00 € |
| Werbekostenzuschuss: Ladendisplay, ein Monat | 1 × 600,00 € | 600,00 € |
| Werbekostenzuschuss: Onlineanzeigen, mit Schaltnachweis | 1 × 340,00 € | 340,00 € |
| Zwischensumme | 2.190,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 416,10 € | |
| Gesamt | 2.606,10 € | |
Gutschrift netto 2.190,00 €, zurückgerechnete Umsatzsteuer 416,10 €, Gutschrift gesamt 2.606,10 €.
- Korrigierte Rechnung: INV-2026-0544.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Gutschrift enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Gutschrift oder Rechnungskorrektur: richtig schreiben
Häufige Fragen
Gutschrift der Marke oder Rechnung des Händlers?
Das wird unterschiedlich gehandhabt. Manche behandeln den Zuschuss als Minderung des Einkaufspreises und stellen eine Gutschrift aus; andere sehen eine Werbeleistung, die der Händler der Marke mit Umsatzsteuer berechnet. Legen Sie ein Verfahren im Vertrag fest und klären Sie die Steuer mit Ihrer Steuerberatung.
Der Händler kann die Schaltung nicht belegen. Schreiben wir trotzdem gut?
Die meisten Vereinbarungen machen den Nachweis zur Bedingung. Halten Sie die Gutschrift zurück und fordern Sie die Unterlagen an; kommen sie nie, verfällt der Zuschuss wie vereinbart.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 2.190,00 € netto 416,10 €, zusammen 2.606,10 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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