Rechnung für SEO-Beratung
Rechnungsvorlage für SEO-Beratung nach Stunden: technischer Check, Keyword-Recherche mit Briefings, Monatsbericht und Abstimmungen je mit eigenen Stunden.
Vorlagen nach Branche
- Technischer SEO-Check mit Maßnahmenliste
- Keyword-Recherche und Content-Briefings
- Monatlicher Ranking- und Traffic-Bericht
- Abstimmung mit dem Redaktionsteam
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Technischer SEO-Check mit Maßnahmenliste“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Abstimmung mit dem Redaktionsteam“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die Tätigkeitsübersicht, einen Ergebnisbericht mit Auswertungszeitraum und Datenquellen sowie die nächsten Schritte.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Suchmaschinenoptimierung ist für Kunden schwer zu sehen: Rankings bewegen sich langsam, und viel Arbeit geschieht in Tabellen und Einstellungen der Website. Eine Stundenrechnung schafft Vertrauen, wenn jeder Zeitblock zu etwas gehört, das der Kunde öffnen kann. Diese Vorlage trennt technischen Check, die Keyword-Recherche hinter den Briefings, den Monatsbericht und die Abstimmungen mit der Redaktion, jeweils mit eigenen Stunden und Datum.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Technischer SEO-Check mit Maßnahmenliste, Keyword-Recherche und Content-Briefings, Monatlicher Ranking- und Traffic-Bericht, Abstimmung mit dem Redaktionsteam: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Technischer SEO-Check mit Maßnahmenliste
- Berechnen Sie den Check zusammen mit der nach Wirkung sortierten Maßnahmenliste, damit die Entwicklung weiß, womit sie beginnt.
- Keyword-Recherche und Content-Briefings
- Nennen Sie Themen und Anzahl der gelieferten Briefings; Recherche für noch nicht geschriebene Briefings gehört in den nächsten Monat.
- Monatlicher Ranking- und Traffic-Bericht
- Halten Sie die Berichtsstunden von Monat zu Monat ähnlich; ein plötzlicher Anstieg braucht eine kurze Erklärung.
- Abstimmung mit dem Redaktionsteam
- Tragen Sie Dauer und Datum der Abstimmung ein und lassen Sie kurze E-Mails weg, sofern die Vereinbarung sie nicht zählt.
- Kanäle und Arbeitsumfang
- Nennen Sie die betreuten Konten, Websites oder Kampagnen sowie die Zahl der Veröffentlichungs-, Auswertungs- und Optimierungsaufgaben.
- Zeitraum und Berichtsgrundlage
- Legen Sie Betreuungszeitraum, Vergleichsstichtag, die Daten des Kunden und den Abgabetermin des Berichts fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Erfassen Sie die Stunden je Aufgabe statt als Monatsblock, legen Sie den daraus entstandenen Bericht bei und berechnen Sie Toolkosten nur, wenn der Kunde zugestimmt hat.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Technischer SEO-Check mit Maßnahmenliste“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Keyword-Recherche und Content-Briefings“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Monatlicher Ranking- und Traffic-Bericht“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Abstimmung mit dem Redaktionsteam“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Weisen Sie aus, ob Mediabudget, kostenpflichtige Tools und Content-Produktion enthalten sind.
- Stützen Sie die Abnahme auf die vereinbarten Leistungen und Berichte und sagen Sie keine Platzierung oder Umsatzhöhe als Ergebnis zu.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel: ein Monat für einen Onlineshop
Die Zahlen sind ein Beispiel mit einem Steuersatz von 19 %. Eine Beraterin arbeitete zum selben Stundensatz sechs Stunden am technischen Check eines Onlineshops, acht an der Keyword-Recherche für vier Briefings, zwei am Monatsbericht und anderthalb Stunden in einer Abstimmung mit der Redaktion.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Technischer SEO-Check mit Maßnahmenliste | 6 × 95,00 € | 570,00 € |
| Keyword-Recherche und Content-Briefings | 8 × 95,00 € | 760,00 € |
| Monatlicher Ranking- und Traffic-Bericht | 2 × 95,00 € | 190,00 € |
| Abstimmung mit dem Redaktionsteam | 1,5 × 95,00 € | 142,50 € |
| Zwischensumme | 1.662,50 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 315,88 € | |
| Gesamt | 1.978,38 € | |
Siebzehneinhalb Stunden ergeben 1.662,50 €; die Umsatzsteuer zu 19 % beträgt 315,88 €; der Rechnungsbetrag ist 1.978,38 €. Maßnahmenliste und Briefings gehen mit der Rechnung an den Kunden.
Häufige Fehler bei Rechnungen für SEO-Beratung
- Einen Monatsblock ohne Aufgabennamen abrechnen, sodass der Kunde fragt, was eigentlich getan wurde.
- Stunden über dem vereinbarten Kontingent ohne schriftliche Freigabe berechnen.
- In den Anmerkungen Platzierungen versprechen und damit aus einer Stundenleistung einen Streit um Ergebnisse machen.
- Tool-Abos weiterberechnen, denen der Kunde nie zugestimmt hat.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- § 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus und nimmt stattdessen einen entsprechenden Hinweis auf.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Darf ich Stunden abrechnen, obwohl die Rankings diesen Monat gefallen sind?
Ja. Eine Stundenrechnung vergütet geleistete Arbeit, nicht Platzierungen. Erklären Sie im Bericht, was sich warum bewegt hat, und binden Sie die Stunden an prüfbare Aufgaben.
Wie rechne ich ein monatliches Stundenkontingent ab?
Berechnen Sie die genutzten Stunden bis zur Obergrenze. Darüber hinaus nur, wenn der Kunde vorher zugestimmt hat; vermerken Sie das Datum der Freigabe neben der Position.
Gehört das Schreiben der Texte auch auf diese Rechnung?
Wenn Sie die Artikel selbst geschrieben haben, führen Sie sie in eigenen Positionen, je Artikel oder je Stunde wie vereinbart. Briefing und Text sind verschiedene Leistungen und getrennt leichter zu prüfen.
Soll ich die geänderten Seiten der Website auf der Rechnung auflisten?
Legen Sie lieber das Änderungsprotokoll bei. Die Position nennt Aufgabe und Stunden; welche Adressen betroffen waren, zeigt das Protokoll.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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