Angebot für SEO-Audits
Angebot für SEO-Audits: Analyse der Crawling-Fehler, Keyword-Recherche und Optimierungsempfehlungen. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Analyse der Crawling-Fehler
- Keyword-Recherche
- Optimierungsempfehlungen
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Analyse der Crawling-Fehler“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Optimierungsempfehlungen“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie die Tätigkeitsübersicht, einen Ergebnisbericht mit Auswertungszeitraum und Datenquellen sowie die nächsten Schritte. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Ein Angebot für ein SEO-Audit beziffert eine einmalige Prüfung einer Website, bevor daran gearbeitet wird: das Crawlen nach defekten Links, Weiterleitungen und Indexierungsproblemen, die Recherche lohnender Suchbegriffe und Empfehlungen Seite für Seite. Es ist eine abgeschlossene Analyse und kein monatlicher Betreuungsvertrag, daher hängt der Preis vor allem von der Größe der Website ab. Nennen Sie, wie viele URLs Sie crawlen und ob die Behebung der Fehler dazugehört oder später gesondert angeboten wird.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Analyse der Crawling-Fehler, Keyword-Recherche, Optimierungsempfehlungen: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Analyse der Crawling-Fehler
- Begrenzen Sie den Crawl auf eine URL-Zahl oder bestimmte Bereiche; ein Shop mit Filterseiten erzeugt oft weit mehr URLs, als der Kunde erwartet.
- Keyword-Recherche
- Nennen Sie die Zahl der Themen, Produktgruppen oder Märkte und die Sprache, damit ein zweiter Markt als Zusatzleistung angeboten werden kann.
- Optimierungsempfehlungen
- Geben Sie an, für wie viele Seiten Empfehlungen in welcher Form entstehen, etwa als Tabelle oder Bericht, und dass die Umsetzung ohne eigene Position nicht enthalten ist.
- Kanäle und Arbeitsumfang
- Nennen Sie die betreuten Konten, Websites oder Kampagnen sowie die Zahl der Veröffentlichungs-, Auswertungs- und Optimierungsaufgaben.
- Zeitraum und Berichtsgrundlage
- Legen Sie Betreuungszeitraum, Vergleichsstichtag, die Daten des Kunden und den Abgabetermin des Berichts fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie den URL-Umfang des Crawls, die untersuchten Suchbegriffe, das Format der Empfehlungen und die Frage fest, ob die Umsetzung enthalten ist.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Analyse der Crawling-Fehler“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Keyword-Recherche“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Optimierungsempfehlungen“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Weisen Sie aus, ob Mediabudget, kostenpflichtige Tools und Content-Produktion enthalten sind.
- Stützen Sie die Abnahme auf die vereinbarten Leistungen und Berichte und sagen Sie keine Platzierung oder Umsatzhöhe als Ergebnis zu.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Analyse der Crawling-Fehler | 12 × 180,00 € | 2.160,00 € |
| Keyword-Recherche | 5 × 750,00 € | 3.750,00 € |
| Optimierungsempfehlungen | 10 × 60,00 € | 600,00 € |
| Zwischensumme | 6.510,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.236,90 € | |
| Gesamt | 7.746,90 € | |
Angebotener Nettobetrag 6.510,00 €, Umsatzsteuer 1.236,90 €, Angebotssumme 7.746,90 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was brauche ich vom Kunden, bevor das Audit beginnt?
In der Regel Lesezugriff auf die Search Console und die Webanalyse, sofern vorhanden, und eine Liste der wichtigsten Seiten oder Produkte. Schreiben Sie ins Angebot, welche Zugänge Sie brauchen und dass der Starttermin von deren Erhalt abhängt.
Was tun, wenn die Website viel größer ist als beschrieben?
Kalkulieren Sie auf eine genannte URL-Zahl. Findet der erste Crawl deutlich mehr Seiten, halten Sie an und schicken ein geändertes Angebot, statt den Mehraufwand stillschweigend zu tragen oder ihn ohne Vorwarnung auf die Rechnung zu setzen.
Gehört die Umsetzung in dasselbe Angebot?
Sie kann als optionale Positionen unter dem Audit stehen, sodass der Kunde das Audit allein annehmen kann. Möchte er zuerst die Ergebnisse sehen, ist ein zweites Angebot auf Grundlage der tatsächlichen Fehlerliste genauer.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 6.510,00 € netto 1.236,90 €, zusammen 7.746,90 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Angebot für SEO-Audits“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.